Você pode enviar uma solicitação de assinatura pelo site hellosign.com ou no aplicativo móvel HelloSign.
Para enviar uma solicitação de assinatura pelo site hellosign.com:
- Acesse sua conta no site hellosign.com.
- Clique em Assinar ou enviar.
- Selecione os arquivos que deseja enviar para assinatura.
- Para adicionar arquivos do computador, clique em Enviar arquivo e siga as instruções ou arraste e solte os arquivos no campo Arrastar e soltar os arquivos aqui.
- Para adicionar arquivos de um aplicativo de terceiros, clique no ícone do aplicativo em que seus arquivos estão localizados e siga as instruções.
- Depois de adicionar todos os arquivos, clique em Avançar.
- Adicione os nomes e endereços de e‑mail das pessoas que precisam assinar.
- Observação: Você pode adicionar até vinte signatários por solicitação de assinatura.
- Clique em Avançar.
- Clique e arraste os campos que deseja adicionar da barra lateral esquerda para o documento. Saiba mais sobre como usar o editor do HelloSign.
- Para alterar a atribuição de um campo a uma determinada pessoa, clique no campo que deseja atribuir e clique na opção Atribuído a do menu suspenso na barra lateral direita.
- Por padrão, todos os campos são obrigatórios. Para tornar um campo opcional, clique no campo que deseja tornar opcional e desative a opção Obrigatório na barra lateral direita.
- Clique em Avançar.
- Em Mensagem aos signatários, adicione um título e uma mensagem ao documento.
- Observação: Talvez você não possa editar os campos Título do documento e Mensagem se um administrador da sua equipe tiver habilitado a conformidade com a HIPAA.
- Clique em Enviar para assinatura.
Para enviar uma solicitação de assinatura no aplicativo móvel HelloSign:
- Abra o aplicativo móvel HelloSign.
- Toque em “+” (sinal de mais) na parte inferior da tela.
- Selecione os arquivos que deseja enviar para assinatura.
- Para adicionar arquivos do seu dispositivo móvel, toque em Enviar arquivos ou em Enviar da biblioteca de fotos (somente iOS) e siga as instruções.
- Para tirar uma foto de um documento físico, toque em Tirar uma foto e siga as instruções.
- Depois de adicionar todos os seus arquivos, toque em Avançar.
- Adicione os nomes e endereços de e‑mail das pessoas que precisam assinar.
- Observação: Você pode adicionar até vinte signatários por solicitação de assinatura.
- Toque em Avançar.
- Adicione um título e uma mensagem ao documento.
- Toque em Avançar.
- Toque no campo que deseja adicionar ao documento e toque no documento para soltar o campo no lugar correto. Repita essa etapa para adicionar todos os campos desejados. Saiba mais sobre os tipos de campos que você pode adicionar.
- Toque em Enviar.
Se você tiver o aplicativo móvel HelloSign, também poderá enviar solicitações de assinatura de outros aplicativos, como e‑mail, Dropbox ou Google Docs. Para fazer isso, abra o documento que deseja enviar para assinatura, toque no ícone de compartilhamento externo (normalmente uma caixa com seta) e toque no aplicativo HelloSign. Isso abrirá uma nova solicitação de assinatura usando esse documento.
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