Como enviar uma solicitação de assinatura

Você pode enviar uma solicitação de assinatura em sign.dropbox.com ou no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis. Para clientes com planos pagos, sua solicitação poderá incluir uma data de vencimento que, ao expirar, impedirá que o signatário abra ou assine o documento. 

Observação: No momento, apenas usuários ingleses com planos pagos podem incluir um prazo de validade em suas solicitações de assinatura. 

Em sign.dropbox.com

1. Efetue login em sign.dropbox.com.
2. Clique em Assinar ou enviar.
3. Selecione os arquivos que deseja enviar para assinatura.
   • Para adicionar arquivos do computador, clique em Enviar arquivo e siga as instruções ou arraste e solte os arquivos no campo Arrastar e soltar os arquivos aqui.
   • Para adicionar arquivos de um aplicativo de terceiros, clique no ícone do aplicativo em que seus arquivos estão localizados e siga as instruções.
4. Depois de adicionar todos os arquivos, clique em Avançar.
5. Adicione os nomes e endereços de e‑mail das pessoas que precisam assinar.
   • Observação: Você pode adicionar até vinte signatários por solicitação de assinatura.
6. Clique em Avançar.
7. Clique e arraste os campos que deseja adicionar da barra lateral esquerda para o documento.
   Saiba mais sobre como usar o editor do Dropbox Sign.
   • Para alterar a atribuição de um campo a uma determinada pessoa, clique no campo que deseja atribuir e clique na opção Atribuído a do menu suspenso na barra lateral direita.
   • Por padrão, todos os campos são obrigatórios. Para tornar um campo opcional, clique no campo que deseja tornar opcional e desative a opção Obrigatório na barra lateral direita.
8. Clique em Avançar.
9. Em CC, adicione os endereços de e‑mail das pessoas que você deseja que recebam uma cópia deste documento.
10. Em E‑mail para signatários, adicione um assunto e uma mensagem.
    • Observação: Talvez você não possa editar os campos Assunto e Mensagem se um administrador da sua equipe tiver habilitado a conformidade com a HIPAA.
11. Em Data de validade do documento, um recurso dos planos pagos, você pode marcar a caixa de seleção ao lado de Configurar data e hora de validade: 
    
    • Para adicionar uma data, clique no ícone de calendário e use o seletor de data para escolher uma data para a validade da solicitação.
      • Observação: A data selecionada deve ser maior que 24 horas a partir da data e hora atuais e dentro de 90 dias.
    • Para adicionar um horário, clique no ícone do relógio e selecione um horário no menu suspenso para a hora de validade.
12. Clique em Enviar para assinatura.

Observação: clientes com planos pagos podem editar a data e a hora de vencimento de uma solicitação de assinatura, mesmo após ela ter sido enviada.

Saiba mais sobre como editar a data e hora de vencimento de uma solicitação de assinatura

Aplicativo Dropbox para dispositivos móveis para iOS e Android

1. Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
2. Vá até o PDF que deseja enviar para assinatura.
3. Toque no documento para abrir a visualização prévia.
4. Toque em Editar/Assinar no canto inferior esquerdo.
5. Toque em Assinar na barra de menus localizada na parte inferior.
6. Escolha a opção Outras pessoas.
7. Insira o nome e o endereço de e-mail do signatário.
   • Observação: no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis é possível adicionar apenas um signatário.
8. Toque em Avançar.
9. Adicione os campos desejados ao PDF usando a barra de menus localizada na parte inferior da tela.
   • Observação: todos os campos adicionados deverão ser obrigatóriamente preenchidos pelo signatário.
10. Se desejar, edite o Assunto e a Mensagem que serão enviados ao signatário.
11. Toque em Enviar.

Uma cópia do PDF será adicionada ao mesmo local do PDF original e o status mais recente da solicitação de assinatura será anexado ao nome do arquivo, como “Exemplo_PDF (pendente)”.

Observações:

• Todos os clientes do Dropbox podem enviar até três solicitações de assinatura gratuitas por mês.
• Os clientes que tiverem o Dropbox Essentials, Business ou Business Plus ou um plano pago do Dropbox Sign poderão enviar mais solicitações de assinatura, dependendo do plano.
• Se você tiver configurado o compartilhamento com identidade de marca, seu logo aparecerá em todos os e‑mails e visualizações prévias das solicitações de assinatura.
• Os modelos não estão disponíveis no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.