Como enviar uma solicitação de assinatura

Você pode enviar uma solicitação de assinatura em sign.dropbox.com ou no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis. Para clientes com planos pagos, sua solicitação poderá incluir uma data de vencimento que, ao expirar, impedirá que o signatário abra ou assine o documento. 

Observação: no momento, apenas usuários do idioma inglês com planos pagos podem incluir um prazo de validade nos pedidos de assinatura.

Em sign.dropbox.com

1. Efetue login em sign.dropbox.com.
2. Clique em Assinar documentos.
3. Selecione os arquivos que deseja enviar para assinatura.
   • Para adicionar arquivos do seu computador, clique em Enviar arquivo e siga as instruções, ou clique e arraste os arquivos onde estiver escrito Arraste os documentos aqui para enviá-los.
   • Para adicionar arquivos de um aplicativo de terceiros, clique no ícone do aplicativo em que seus arquivos estão localizados e siga as instruções.
4. Depois de adicionar todos os arquivos, clique em Avançar.
5. Adicione os nomes e endereços de e‑mail das pessoas que precisam assinar.
   • Observações:
     • Você pode adicionar até 20 signatários por solicitação de assinatura.
     • Se você estiver em um plano gratuito do Dropbox Sign, poderá ter até 3 signatários por documento.
6. Clique em Avançar.
7. Clique e arraste os campos que deseja adicionar da barra lateral esquerda para o documento.
   Saiba mais sobre como usar o editor do Dropbox Sign.
   • Para alterar a atribuição de um campo a uma determinada pessoa, clique no campo que deseja atribuir e clique na opção Atribuído a do menu suspenso na barra lateral direita.
   • Por padrão, todos os campos são obrigatórios. Para tornar um campo opcional, clique no campo que deseja tornar opcional e desative a opção Obrigatório na barra lateral direita.
   • Marque a caixa ao lado de Habilitar visualização de formulário, no topo da barra lateral esquerda, se quiser habilitar a Visualização de Formulário.
8. Clique em Avançar.
9. Em CC, adicione os endereços de e‑mail das pessoas que você deseja que recebam uma cópia deste documento.
10. Em E‑mail para signatários, adicione um assunto e uma mensagem.
    • Observação: talvez você não tenha a opção de editar os campos Título e Mensagem se um administrador da sua equipe tiver habilitado a conformidade com a HIPAA.
11. Em Data de validade do documento, um recurso dos planos pagos, você pode marcar a caixa de seleção ao lado de Configurar data e hora de validade: 
    
    • Para adicionar uma data, marque a caixa ao lado de Definir data e hora de validade, depois clique no ícone de calendário e use o seletor de datas para escolher quando o pedido deve expirar.
      • Observação: A data selecionada deve ser maior que 24 horas a partir da data e hora atuais e dentro de 90 dias.
    • Para adicionar um horário, clique no ícone do relógio e selecione um horário no menu suspenso para a hora de validade.
12. Clique em Enviar para assinatura.

Observação: clientes de planos pagos podem editar os horários e os prazos de validade de solicitações de assinatura mesmo após o envio.

Saiba mais sobre como editar horários e prazos de validade de solicitações de assinatura.

Aplicativo Dropbox para dispositivos móveis para iOS e Android

1. Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
2. Vá até o PDF que deseja enviar para assinatura.
3. Toque no documento para abrir a visualização prévia.
4. Toque em Editar/Assinar no canto inferior esquerdo.
5. No Android, toque em Assinar na barra de menu inferior; no iOS, toque no ícone de Assinatura na barra de menu esquerda.
6. Escolha Outra pessoa.
7. Insira o nome e o endereço de e-mail do signatário.
   • Observação: no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis é possível adicionar apenas um signatário.
8. Toque em Avançar.
9. Adicione os campos desejados ao PDF usando a barra de menus localizada na parte inferior da tela.
   • Observação: todos os campos adicionados deverão ser obrigatóriamente preenchidos pelo signatário.
10. Para revisar o documento, toque em Revisar no canto superior direito da tela.
11. Se desejar, edite o Assunto e a Mensagem que serão enviados ao signatário.
12. Toque em Enviar.

Uma cópia do PDF será adicionada ao mesmo local do PDF original e o status mais recente da solicitação de assinatura será anexado ao nome do arquivo, como “Exemplo_PDF (pendente)”.

Observações:

• Todos os clientes do Dropbox podem enviar até três solicitações de assinatura gratuitas por mês.
• Os clientes que tiverem o Dropbox Essentials, Business ou Business Plus ou um plano pago do Dropbox Sign poderão enviar mais solicitações de assinatura, dependendo do plano.
• Se você tiver configurado o compartilhamento com identidade de marca, seu logo aparecerá em todos os e‑mails e visualizações prévias das solicitações de assinatura.
• Os modelos não estão disponíveis no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.