Os modelos estão disponíveis para os usuários do Dropbox Sign dos planos Essentials, Standard e Premium. O número de modelos e links para modelos disponíveis depende do seu plano. |
Os modelos permitem configurar um documento uma vez e usá‑lo para criar várias solicitações de assinatura sem precisar formatar o documento todas as vezes.
Para criar um modelo:
- Acesse sua conta no site hellosign.com.
- Clique em Modelos na barra lateral esquerda.
- Clique em Criar modelo no canto superior direito.
- Selecione os documentos que deseja adicionar ao modelo.
- Para adicionar arquivos do computador, clique em Enviar arquivo e siga as instruções ou arraste e solte os arquivos no campo Arrastar e soltar os arquivos aqui.
- Para adicionar arquivos de um aplicativo de terceiros, clique no ícone do aplicativo em que seus arquivos estão localizados e siga as instruções.
- Depois de adicionar todos os arquivos, clique em Avançar.
- Adicione as funções dos signatários. Por exemplo, se estiver criando um modelo de contrato de compra e venda, talvez queira adicionar duas funções: “Comprador” e “Vendedor”.
- Clique em Avançar.
- Clique e arraste os campos que deseja adicionar da barra lateral esquerda para o documento. Saiba mais sobre como usar o editor do Dropbox Sign.
- Observação: Se houver informações que precisem ser alteradas sempre que um remetente usar o modelo, você pode atribuir um campo de mesclagem ao remetente no documento.
- Clique em Visualizar no canto superior esquerdo para visualizar sua solicitação de assinatura, depois clique no menu suspenso acima da visualização desejada.
- Observação: Você só pode visualizar no site hellosign.com.
- Clique em Editar para voltar.
- Depois de adicionar todos os campos, clique em Avançar.
- Adicione um título ao modelo. Se desejar, você também pode adicionar os destinatários que devem receber uma cópia do documento e uma mensagem padrão para os signatários.
- Clique em Salvar modelo.
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