Ao pedir que alguém assine um documento, você pode usar a autenticação de signatário para garantir que ele seja assinado pela pessoa certa. Existem dois tipos de autenticação:
- SMS: quando o signatário recebe o e‑mail de solicitação de assinatura, o sistema solicita o envio de um código ao seu celular. O signatário deve inserir o código para acessar o documento.
- Senha: o remetente define uma senha que os signatários devem usar para acessar o arquivo.
- O remetente precisa informar essa senha aos signatários, pois ela não está incluída na solicitação de e‑mail.
Adicionar autenticação do signatário a uma solicitação
Para adicionar autenticação do signatário a uma solicitação:
- Siga as instruções para enviar uma solicitação de assinatura no hellosign.com. Pare quando chegar à página “Quem precisa assinar?”.
- Adicione o nome e o e‑mail do signatário e clique em “⁝” (reticências verticais) à direita.
- Clique em Adicionar autenticação do signatário.
- Se essa opção não estiver aparecendo, significa que seu administrador não ativou a autenticação. Saiba mais sobre como os administradores podem gerenciar as configurações de autenticação do signatário.
- Em “Método de autenticação”, você pode escolher:
- Código de acesso: insira o código que você gostaria de informar ao signatário para conceder acesso ao documento.
- Mensagem de texto: insira o número do celular do signatário.
- Para adicionar mais signatários, clique em Adicionar outro signatário.
- Você deve repetir as etapas de 2 a 4 para cada destinatário, assim cada membro terá seu próprio código.
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