Se você quiser enviar uma solicitação de assinatura com cópia para alguém (CC), clique em + Adicionar destinatário CC na seção Revisar e enviar (o último passo antes de enviar para assinatura). Você pode continuar clicando em + Adicionar destinatário CC para enviar a solicitação com cópia para até 5 destinatários.
Assim que o signatário preencher o documento, ele, o solicitante e as pessoas adicionadas ao campo CC receberão uma cópia assinada e inteiramente concluída do documento por e‑mail.
Observação: Você não terá a opção + Adicionar destinatário CC se (a) um administrador da sua equipe tiver habilitado a conformidade com a HIPAA ou (b) se você estiver usando a opção de autoassinatura, pois, nesse caso, o documento assinado por você poderá ser enviado diretamente a qualquer destinatário.
Enviar funções com cópia (CC) em modelos
Você também pode enviar funções com cópia (CC) em modelos quando estiver criando essas funções, mas lembre‑se de que elas serão enviadas com cópia sempre que você usar o modelo. Nesse caso, haverá mais algumas etapas na seção Revisar e enviar:
- Clique em + Adicionar destinatário CC e adicione a função CC (não o endereço de e‑mail) na caixa de função de destinatário CC. Você pode adicionar até 5 destinatários.
- Adicione o Título do modelo e uma Mensagem opcional nas respectivas caixas.
- Clique em Salvar modelo no canto superior direito.
- Clique em Usar modelo.
- Na seção Adicionar signatários, adicione os nomes e endereços de e‑mail dos signatários.
- Clique em Avançar.
- Agora que você está de volta à seção Revisar e enviar, adicione os endereços de e‑mail das funções enviadas com cópia em suas respectivas caixas.
- Se desejar, adicione uma mensagem e clique em Enviar para assinatura.
Mensagens de erro
Se você receber uma mensagem de erro dizendo “Você não pode adicionar CCs porque o envio de anexos em PDF foi desativado para destinatários”, siga estes passos para habilitar o recurso de CC:
- Passe o mouse sobre o seu endereço de e‑mail no canto superior direito.
- Clique em Minhas configurações.
- Clique em Perfil.
- Role até Cópias em PDF por e‑mail.
- Marque a caixa ao lado de Quando uma solicitação de assinatura for concluída, enviar uma cópia por e‑mail para os outros signatários e qualquer pessoa em cópia.
- Clique em Salvar no canto inferior direito.
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