O editor do Dropbox Sign

Após selecionar os documentos e adicionar os signatários, a próxima etapa do processo de solicitação de assinatura é elaborar o documento usando o editor do Dropbox Sign.

Há três áreas principais no editor do Dropbox Sign:

• Do lado esquerdo da página, você verá todos os campos que pode adicionar ao documento. Saiba mais sobre os tipos de campo que você pode adicionar a um documento.
• Do lado direito da página, você verá uma miniatura do documento. Ou, se clicar em um dos campos do documento, verá opções para personalizá‑lo.
• Na parte superior da página, você verá opções para ampliar ou reduzir o documento, desfazer ou refazer sua última ação, copiar e colar campos e visualizar os atalhos do teclado.

Adicionar, excluir, mover ou redimensionar campos de um documento

• Para adicionar um campo, clique e arraste um campo da barra lateral esquerda para o documento.
• Para excluir um campo, clique no campo do documento e clique no ícone de lixeira na barra lateral direita.
• Para mover um campo, clique nesse campo do documento e arraste‑o para um novo local. Saiba como alinhar campos de um documento.
• Para redimensionar um campo, clique nesse campo do documento e arraste um de seus cantos.

Personalizar os campos de um documento

Dependendo do tipo de campo selecionado, você verá diferentes opções de personalização na barra lateral direita, como quem deverá assiná‑lo, se ele é obrigatório ou não e o nome do campo. Alguns planos do Dropbox Sign também oferecem acesso a outras personalizações, como lógica condicional, validação de dados e mascaramento.

Adicione, exclua ou substitua documentos

• Para adicionar um documento, clique em “+” (sinal de mais) ao lado de Documentos na barra lateral direita e siga as instruções para enviar um novo documento.
• Para excluir um documento, clique em “⁝” (reticências verticais) ao lado do documento que deseja excluir na barra lateral direita e clique em Excluir.
• Para substituir um documento, clique em “⁝” (reticências verticais) ao lado do documento que deseja substituir na barra lateral direita, clique em Substituir e siga as instruções para enviar o documento substituto.

Observação: Se você não vir a miniatura do documento na barra lateral direita, verifique se não há campos selecionados no documento.

Visualizar o documento

Para visualizar o que os signatários verão quando abrirem o documento, clique em Visualizar no canto superior esquerdo.