Enviar para assinatura com o HelloSign usando o Dropbox
A integração do Dropbox com o HelloSign permite enviar arquivos para assinatura eletrônica (ou arquivos eSign) por conta própria, sem sair do Dropbox. Os arquivos assinados são salvos automaticamente na sua conta do Dropbox.
Conectar o Dropbox e o HelloSign
Quando você enviar um documento para assinatura pelo Dropbox, aparecerá uma solicitação pedindo para você conectar suas contas do Dropbox e do HelloSign e aceitar os termos de serviço. Uma conta gratuita do HelloSign será criada com o endereço de e‑mail que você usa para o Dropbox. Se você já tiver uma conta do HelloSign com o mesmo endereço de e‑mail da conta do Dropbox, as contas serão conectadas. Depois que as contas estiverem conectadas, você também poderá fazer login no Hellosign.com clicando em Entrar com o Dropbox.
Enviar para assinatura ou assinar um arquivo
Você pode enviar um arquivo no Dropbox para assinatura ou assiná‑lo você mesmo.
Para enviar para assinatura ou assinar um arquivo no dropbox.com e no aplicativo para desktop:
- No dropbox.com, em qualquer arquivo, clique na seta voltada para baixo ao lado de Compartilhar. Em seguida, clique em Enviar para assinatura no menu suspenso. No aplicativo para desktop, em qualquer arquivo, clique com o botão direito do mouse e em Enviar para assinatura.
- Escolha quem precisa assinar.
- Se você for o único signatário, clique em Sou o único signatário.
- Se você não for o único signatário, digite na caixa os respectivos nomes e endereços de e‑mail dos signatários. Para adicionar mais signatários, clique em Adicionar outro signatário. Para se incluir como signatário, clique em Adicionar‑me como signatário.
- Para solicitar um anexo a qualquer signatário, clique no ícone de clipe de papel ao lado do e‑mail.
- Arraste e solte no documento para adicionar campos onde os signatários devem assinar. Atribua cada campo a um signatário na barra lateral direita.
- Observação: Antes de continuar para a próxima etapa, você deverá atribuir pelo menos um campo que não seja de data a cada signatário.
- Clique em Continuar.
- Escolha um nome de arquivo e um local de pasta no Dropbox para a cópia assinada do arquivo. (O arquivo original não será renomeado ou movido).
- Clique em Continuar.
- Adicione as pessoas que devem receber uma cópia ou inclua uma mensagem de e‑mail.
- Clique em Enviar para assinatura para confirmar e enviar.
Assim que os arquivos assinados estiverem concluídos, você e todos os signatários receberão confirmações por e‑mail. Seus arquivos assinados são salvos automaticamente na sua conta do Dropbox, no local escolhido para esse arquivo e na sua conta do HelloSign conectada. Se você excluir um arquivo assinado do Dropbox ou do HelloSign, ele ainda estará salvo no outro.
No Dropbox, enquanto um arquivo está aguardando assinatura, uma versão em PDF do arquivo em andamento é salva no local escolhido com o nome “[nome do arquivo](em andamento).pdf”. Depois que o arquivo for assinado, esse arquivo será substituído pelo novo arquivo PDF assinado com o nome “[nome do arquivo](assinado).pdf”.
Tipos e tamanhos de arquivos
Arquivos únicos carregados para assinatura não podem exceder 40 MB ou 500 páginas. Confira a Central de ajuda do HelloSign para saber mais sobre os tipos e tamanhos de arquivos compatíveis.
Limitações e cotas de armazenamento
Se a conta HelloSign que você conectou ao Dropbox estiver no plano gratuito limitado (que é o plano padrão), você poderá fazer três transações de documentos por mês. Saiba mais sobre o plano gratuito limitado e como fazer upgrade.
Os arquivos assinados ocupam espaço na sua conta do Dropbox. Se você ficar sem espaço na conta enquanto um arquivo estiver em andamento (aguardando assinatura), você verá uma mensagem de erro e a versão assinada do arquivo só será salva no Hellosign.com e não no Dropbox. Saiba quanto espaço de armazenamento você tem em sua conta do Dropbox.
Administradores: Gerenciar a integração do HelloSign para a sua equipe
Alguns tipos de administradores de contas do Dropbox para equipes podem habilitar ou desabilitar a integração do HelloSign para toda a equipe.
Para ativar ou desativar a integração:
- Acesse o site dropbox.com usando sua conta de administrador.
- Clique na seção Administração.
- Clique em Configurações.
- Em Configurações adicionais, clique em Enviar para assinatura.
- Alterne para Habilitado ou Desabilitado.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.