В аккаунте HelloSign доступен поиск документов и шаблонов по названию или владельцу. Кроме того, можно найти документ по его идентификатору.
Поиск документов или шаблонов
Чтобы найти документ или шаблон:
- Войдите в аккаунт на сайте hellosign.com.
- В зависимости от того, что вы ищете, нажмите на боковой панели слева Документы или Шаблоны.
- Нажмите на строку поиска в правом верхнем углу.
- Введите поисковой запрос.
- Нажмите клавишу ввода на клавиатуре или значок поиска (увеличительное стекло).
Расширенный поиск
Для более точного поиска можно добавлять в поисковой запрос модификаторы. Ниже представлена таблица модификаторов, которые можно использовать для поиска документов и шаблонов.
Обратите внимание: для разделения полей в поисковом запросе с модификаторами используется пробел.
| Модификатор | Примеры |
| Модификатор to: с указанием адреса электронной почты или имени подписывающего лица используется для поиска запросов на подпись, отправленных конкретному лицу |
Если воспользоваться поисковым запросом to: azhang@companyinc.com, отобразится список запросов на подпись, отправленных пользователю azhang@companyinc.com Если воспользоваться поисковым запросом to: me, отобразится список запросов на подпись, отправленных вам |
| Модификатор from: с указанием адреса электронной почты или имени отправителя используется для поиска запросов на подпись, отправленных конкретным лицом |
Если воспользоваться поисковым запросом from: azhang@companyinc.com, отобразится список запросов на подпись, отправленных пользователем azhang@companyinc.com Если воспользоваться поисковым запросом from: me, отобразится список запросов на подпись, которые отправляли вы сами |
| Модификатор title: с указанием слова или фразы используется для поиска запросов на подпись или шаблонов, в названии которых содержится указанное слово или фраза | Если воспользоваться поисковым запросом title: аренда, отобразится список запросов на подпись и шаблонов, в названии которых есть слово «аренда» |
| Модификатор subject: с указанием слова или фразы используется для поиска запросов на подпись с такими словом или фразой в теме электронных писем, отправленных подписывающим лицам | Если воспользоваться поисковым запросом subject: аренда, отобразится список запросов на подпись со словом «аренда» в теме отправленных подписывающим лицам электронных писем |
| Модификатор message: с указанием слова или фразы используется для поиска запросов на подпись с такими словом или фразой в тексте электронных писем, отправленных подписывающим лицам | Если воспользоваться поисковым запросом message: аренда, отобразится список запросов на подпись со словом «аренда» в тексте отправленных подписывающим лицам электронных писем |
| Модификатор metadata: с указанием слова или фразы используется для поиска запросов на подпись или шаблонов, в метаданных* которых содержится указанное слово или фраза | Если воспользоваться поисковым запросом metadata: аренда, отобразится список запросов на подпись и шаблонов, в метаданных которых есть слово «аренда» |
| Модификатор created: с указанием даты используется для поиска запросов на подпись или шаблонов, которые были созданы в определенный день | Если воспользоваться поисковым запросом created: {01.01.2020+TO+31.12.2020}, отобразится список запросов на подпись и шаблонов, созданных в период с 01.01.2020 по 31.12.2020 |
| Модификатор complete: с указанием значения «true» используется для поиска запросов на подпись, для которых были поставлены все подписи | Если воспользоваться поисковым запросом complete: true, отобразится список запросов на подпись, для которых были поставлены все подписи |
| Модификатор declined: с указанием значения «true» используется для поиска запросов на подпись, которые были отклонены | Если воспользоваться поисковым запросом declined: true, отобразится список всех отклоненных запросов на подпись |
| Модификатор awaiting_my_signature: с указанием значения «true» используется для поиска запросов, для которых требуется ваша подпись | Если воспользоваться поисковым запросом awaiting_my_signature: true, отобразится список запросов, ожидающих вашей подписи |
| Модификатор test_mode: с указанием значения «true» используется для поиска тестовых запросов на подпись или шаблонов, которые не являются юридически обязывающими* | Если воспользоваться поисковым запросом test_mode: true, отобразится список тестовых запросов на подпись и шаблонов, которые не являются юридически обязывающими |
| Модификатор filename: с указанием слова или фразы используется для поиска запросов на подпись или шаблонов, созданных с использованием документа, в названии которого содержится указанное слово или фраза | Если воспользоваться поисковым запросом filename: аренда, отобразится список запросов на подпись и шаблонов, которые были созданы с использованием документа со словом «аренда» в названии |
| Модификатор owner: с указанием адреса электронной почты или имени используется для поиска шаблонов, которые принадлежат конкретному лицу |
Если воспользоваться поисковым запросом owner: azhang@companyinc.com, отобразится список шаблонов, владельцем которых является пользователь azhang@companyinc.com Если воспользоваться поисковым запросом owner: me, отобразится список ваших собственных шаблонов |
| Модификатор template: с указанием идентификатора шаблона используется для поиска конкретного шаблона | Если воспользоваться поисковым запросом template: 8e34da28574049fa1fa68357fa04692, отобразится шаблон с идентификатором 8e34da28574049fa1fa68357fa04692 |
*Только для API
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.