Статьи в этом разделе

Больше

Dropbox Sign и eID

Avatar
Dropbox Sign Support
  • Обновлено
Подписаться
Электронная идентификация (eID) доступна пользователям тарифного плана Dropbox Sign Premium (а также Premium API) в виде приобретаемого дополнения. Чтобы приобрести его, свяжитесь с менеджером аккаунта.

Dropbox Sign поддерживает eID (электронную идентификацию) через веб-версию (hellosign.com) и Sign API. Мы сотрудничаем с квалифицированными поставщиками услуг электронной идентификации (QTSP) для предоставления усовершенствованных и квалифицированных электронных подписей, соответствующих требованиям eIDAS.
eID позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, отправленный через Dropbox Sign. Кроме того, eID подкрепляет законность и соответствие нормативным требованиям, а также помогает полностью или даже с избытком удовлетворить региональные законодательные и нормативно-правовые требования к правовому обеспечению.

Обратите внимание: если у вас уже включены квалифицированные электронные подписи (КЭП), то рабочие процессы, связанные с ними, не изменятся. Подробнее о квалифицированных электронных подписях…

Функции

  • Проверка подлинности: eID включает проверку подлинности подписывающего лица на основе цифровых сертификатов, выданных признанными поставщиками услуг электронной идентификации.
  • Законность и соответствие требованиям: eID помогает полностью или даже с избытком удовлетворить региональные законодательные и нормативно-правовые требования к правовому обеспечению.
  • Снижение рисков: eID обеспечивает надежную защиту от фальсификации и подделки, тем самым сохраняя благонадежность документов, подписанных электронной подписью.
  • Доступ на международном уровне: eID помогает компаниям из разных стран безопасно проводить международные сделки.
Поддерживаемые eID и цифровые подписи
В настоящее время Dropbox Sign поддерживает перечисленные ниже eID и типы цифровых подписей. За дополнительной информацией обратитесь к своему менеджеру аккаунта.
Поставщик eID Страна Тип цифровой подписи
Бельгийский eID Бельгия КЭП (квалифицированная электронная подпись)
EvroTrust Принимаются удостоверяющие личность документы из следующих стран: AL, AD, AM, AU, AT, AZ, BY, BE, BA, BG, CA, HR, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, GE, DE, GR, HU, IS, IE, IT, IL, KZ, KE, XK, LV, LI, LT, LU, MT, MD, MC, ME, NL, NZ, NO, MK, PL, PT, RO, RU, SM, RS, SK, SI, ES, SE, CH, TW, TR, UA, GB, US, VA, AX (
КЭП (квалифицированная электронная подпись)
  • Компания Evrotrust использует технологию проверки личности на основе искусственного интеллекта. Клиенты сканируют удостоверяющий личность документ, и при его распознавании происходит автоматическая проверка. Инструменты машинного обучения (автоматизированный ИИ) сравнивают лицо человека с данными документа и выполняют биометрическую проверку на спуфинг (это значит, что система оценивает, взаимодействует ли она с реальным человеком или мошенником, использующим поддельный идентификатор, например фотографию или дипфейк). EvroTrust соответствует требованиям PSD2/KYC/AML. Подробнее о том, как это работает…
Датский MitID Дания УЭП (усовершенствованная электронная подпись) через InfoCert
Финский eID Финляндия КЭП (квалифицированная электронная подпись)
itsme
 		Принимаются удостоверяющие личность документы из следующих стран: Бельгия, Люксембург, Нидерланды КЭП (квалифицированная электронная подпись)
Норвежский BankID Норвегия УЭП (усовершенствованная электронная подпись на основе квалифицированного сертификата)
SPID (Государственная система цифровой идентификации) Италия КЭП (квалифицированная электронная подпись)
Шведский BankID Швеция УЭП (усовершенствованная электронная подпись) через InfoCert
Swisscom Швейцария
УЭП (усовершенствованная электронная подпись)
  • Swisscom считается обладателем КЭП (квалифицированной электронной подписи) в соответствии с ZertES.


Обратите внимание: если не указано иное, перечисленные выше типы подписей соответствуют только требованиям к УЭП и КЭП в соответствии с Регламентом eIDAS.


Как включить eID в процесс запроса подписи

Если вы используете тарифный план Dropbox API Premium или приобрели eID-дополнение для веб-версии Dropbox Sign, вы можете включить функцию eID в консоли администрирования. 

Чтобы включить функцию eID:
  1. Войдите в аккаунт администратора Dropbox Sign.
  2. Наведите курсор на свои инициалы в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Консоль администрирования.
  4. Нажмите Настройки.
  5. Нажмите Запросы на подпись.
  6. Установите переключатель Включить eID в положение Вкл.
Если вы администратор группы, то ниже вы найдете более подробную информацию об управлении eID-запросами в вашей группе.


Как создать запрос eID

Запрос на подтверждение личности с помощью eID можно создать при подготовке документа к подписанию на сайте hellosign.com, а также через Dropbox Sign API.
Dropbox Sign API
Если вы добавляете eID через Dropbox Sign API, то eID уже включен в ваш тарифный план Premium.
Чтобы создать запрос на подпись с подтверждением личности с помощью eID через Dropbox Sign API:
  1. Создайте и отправьте новый запрос на подпись с помощью Dropbox Sign API.
  2. При отправке выберите для «is_eid» значение «true».
Дополнительную информацию вы найдете в документации Dropbox Sign API по отправке запросов на подпись.
eID и веб-версия Dropbox Sign

Обратите внимание: чтобы добавить eID через hellosign.com, необходимо приобрести дополнение eID. Чтобы узнать об этом подробнее, свяжитесь с менеджером аккаунта.

Чтобы создать запрос на подпись с подтверждением личности с помощью eID через сайт hellosign.com:
  1. Войдите в свой аккаунт Dropbox Sign.
  2. Нажмите Подписать документы на боковой панели слева.
  3. Выберите вариант Загрузить файл или Добавить шаблон.
  4. Нажмите Далее.
  5. Введите имена и адреса электронной почты одного или нескольких подписывающих лиц.
  6. Установите переключатель Включить eID в положение Вкл.
    • Обратите внимание: если эта опция недоступна, обратитесь к своему администратору и убедитесь, что дополнение eID куплено и активировано.
  7. Нажмите Включить.
  8. Нажмите Далее.
  9. Перетащите компонент Подпись в документ, в который необходимо добавить подпись.
  10. Нажмите Далее.
  11. Перепроверьте запрос и при необходимости добавьте дополнительную информацию для получателя.
  12. Нажмите Отправить на подпись.

Обратите внимание:
  • Запрос на подпись с использованием eID можно отправить только одному подписывающему лицу за раз: групповая рассылка для таких запросов невозможна. 
  • Вы отвечаете за то, чтобы подписывающее лицо корректно выбрало поставщика eID и метод подтверждения личности. 
  • Если у вас возникли проблемы с включением eID, обратитесь к менеджеру своего аккаунта.

Как подписать документ с помощью eID

Когда вы получаете в Dropbox Sign документ с запросом на подпись с подтверждением через eID, для подписания такого документа вам нужно будет подтвердить свою личность.
Чтобы подтвердить свою личность и завершить подписание документа Dropbox Sign:
    1. Откройте документ на подпись, который вы получили по электронной почте.
    2. Когда вы будете готовы поставить свою подпись, нажмите кнопку Проверьте и подпишите.
    3. Нажмите Начать в новом окне документа.
    4. Выберите Нажмите, чтобы подписать и поставьте свою подпись.
      • Обратите внимание: если от вас требуются дополнительные действия (например, указать инициалы или отметить пункт галочкой), вы увидите подсказку с описанием соответствующего действия в другом поле.
    5. Нажмите Продолжить.
    6. Нажмите Продолжить во всплывающем окне для проверки документа.
    7. Выберите страну и метод для eID.
    8. Вы будете перенаправлены на сайт поставщика eID, чтобы продолжить процедуру подтверждения личности.
Обратите внимание: в некоторых случаях для подтверждения личности используется персональный сертификат, выданный компанией InfoCert. Эта компания является квалифицированным поставщиком услуг электронной идентификации (QTSP) в ЕС.


После выполнения всех необходимых действий по проверке личности вы будете перенаправлены к своему документу в Dropbox Sign.

Как управлять количеством доступных eID в своей рабочей группе

Чтобы посмотреть или изменить количество доступных eID:
  1. Войдите в свой аккаунт Dropbox Sign.
  2. Нажмите на свои инициалы в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Оплата.
  5. Чтобы посмотреть или изменить количество доступных eID, перейдите к разделу Дополнения.
Чтобы временно отключить опцию eID и запретить участникам группы использовать ее (например, когда заканчивается количество доступных подписей):
  1. Войдите в свой аккаунт Dropbox Sign.
  2. Нажмите на свои инициалы в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Консоль администрирования.
  4. Нажмите Настройки.
  5. Нажмите Запросы на подпись.
  6. Перейдите к разделу Возможности для запросов на подпись.
  7. Установите переключатель eID в положение Выкл.
Обратите внимание: мы рекомендуем уведомлять участников группы о включении и отключении этой опции.

Похожие статьи

Комментарии

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.