Как Dropbox Sign работает вместе с с Dropbox
Когда вы отправляете документы на подпись, они синхронизируются с вашим аккаунтом Dropbox: там сохраняются как отправленные, так и завершенные документы.
Чтобы настроить интеграцию, выполните следующие действия:
- Нажмите на свои инициалы в верхнем правом углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки.
- Перейдите на вкладку Интеграции.
- Обратите внимание: открыть интеграции можно также с помощью ссылки, которая находится на домашней странице слева.
- Найдите Dropbox и нажмите рядом с этим пунктом Активировать. После включения синхронизации вам будет предложено войти в свой аккаунт Dropbox и предоставить Dropbox Sign доступ.
Использование интеграции с Dropbox:
Теперь при создании запроса на подпись вы можете загружать документы непосредственно из Dropbox. Для этого:
- На боковой панели слева нажмите Подписать документы.
- Нажмите на значок Dropbox рядом со строкой Откуда загрузить, чтобы открыть окно со всеми вашими документами Dropbox. Выберите документ, который нужно загрузить.
Поиск документов:
После активации в вашем аккаунте Dropbox будет создана папка Dropbox Sign со следующими подпапками:
Получено: документы или их копии, которые вы получили от других пользователей.
Запросы на подпись: запросы на подпись, которые вы отправили.
Отправлено: документы, которые вы подписали самостоятельно.
Подписано и возвращено вами: отправленные вам запросы, которые вы уже подписали.
*Обратите внимание: синхронизируются только те документы, работа над которыми была завершена после включения интеграции. Интеграция не работает с документами, оформленными до активации.
Для пользователей Premium:
- Администратор организации может синхронизировать все документы и папки всей своей группы вне зависимости от того, когда была включена интеграция.
- Назначьте администратора организации, который будет настраивать интеграцию с помощью своего аккаунта Dropbox.
- Предоставьте отдельным администраторам рабочих групп общий доступ к папкам рабочей группы, чтобы они могли работать с документами. В общие папки Dropbox можно добавлять новых администраторов или любых других коллег, которым нужен доступ к документам конкретных рабочих групп (таким пользователям не обязательно иметь свой аккаунт Dropbox Sign).
- Если вы переименуете рабочую группу, в вашем аккаунте Dropbox будет создана новая папка для новой рабочей группы. Скопируйте все документы из папки рабочей группы с прежним названием в новую папку, где при синхронизации впоследствии будут сохраняться все документы.
- Администраторы организации могут отсоединять и изменять аккаунт администратора, используемый для синхронизации. Мы рекомендуем делать это в случае смены сотрудников.
Более подробную информацию пользователи тарифного плана Premium могут найти здесь.
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.