Настройка и использование интеграции с Dropbox

Как Dropbox Sign работает вместе с с Dropbox 

Когда вы отправляете документы на подпись, они синхронизируются с вашим аккаунтом Dropbox: там сохраняются как отправленные, так и завершенные документы.

Чтобы настроить интеграцию, выполните следующие действия:  

1. Нажмите на свои инициалы в верхнем правом углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки.
2. Перейдите на вкладку Интеграции.
3. Обратите внимание: открыть интеграции можно также с помощью ссылки, которая находится на домашней странице слева.
4. Найдите Dropbox и нажмите рядом с этим пунктом Активировать. После включения синхронизации вам будет предложено войти в свой аккаунт Dropbox и предоставить Dropbox Sign доступ.

Использование интеграции с Dropbox: 

Теперь при создании запроса на подпись вы можете загружать документы непосредственно из Dropbox. Для этого: 

1. На боковой панели слева нажмите Подписать документы.
2. Нажмите на значок Dropbox рядом со строкой Откуда загрузить, чтобы открыть окно со всеми вашими документами Dropbox. Выберите документ, который нужно загрузить.

Поиск документов: 

После активации в вашем аккаунте Dropbox будет создана папка Dropbox Sign со следующими подпапками:

Получено: документы или их копии, которые вы получили от других пользователей.

Запросы на подпись: запросы на подпись, которые вы отправили.

Отправлено: документы, которые вы подписали самостоятельно.

Подписано и возвращено вами: отправленные вам запросы, которые вы уже подписали.

*Обратите внимание: синхронизируются только те документы, работа над которыми была завершена после включения интеграции. Интеграция не работает с документами, оформленными до активации.

Для пользователей Premium:

• Администратор организации может синхронизировать все документы и папки всей своей группы вне зависимости от того, когда была включена интеграция.
• Назначьте администратора организации, который будет настраивать интеграцию с помощью своего аккаунта Dropbox.
• Предоставьте отдельным администраторам рабочих групп общий доступ к папкам рабочей группы, чтобы они могли работать с документами. В общие папки Dropbox можно добавлять новых администраторов или любых других коллег, которым нужен доступ к документам конкретных рабочих групп (таким пользователям не обязательно иметь свой аккаунт Dropbox Sign).
• Если вы переименуете рабочую группу, в вашем аккаунте Dropbox будет создана новая папка для новой рабочей группы. Скопируйте все документы из папки рабочей группы с прежним названием в новую папку, где при синхронизации впоследствии будут сохраняться все документы.
• Администраторы организации могут отсоединять и изменять аккаунт администратора, используемый для синхронизации. Мы рекомендуем делать это в случае смены сотрудников.

Более подробную информацию пользователи тарифного плана Premium могут найти здесь.