Настройка и использование интеграции Dropbox

Как HelloSign работает с Dropbox? 

Когда вы отправляете документы на подпись, они синхронизируются и сохраняются в вашем Dropbox (как отправленные, так и подписанные).

Чтобы настроить интеграцию, выполните следующие действия:  

1. Наведите курсор на свой адрес электронной почты в верхнем правом углу и нажмите в раскрывающемся меню «Мои настройки».
   
2. Перейдите на вкладку «Интеграции».
   Обратите внимание: интеграции также доступны по ссылке в левой части домашней страницы:
   
3. Найдите «Dropbox» и нажмите кнопку «Активировать» справа. Когда активируется синхронизация, вам будет предложено войти в Dropbox и разрешить доступ HelloSign.
   

Как пользоваться интеграцией Dropbox: 

Теперь, создавая запрос на подпись, вы можете загружать документы напрямую из Dropbox. Для этого нужно сделать следующее:

1. Нажмите на панели слева «Подписать документы».
2. Нажмите на значок Dropbox в разделе «Выберите документы» — откроется окно со всеми вашими документами Dropbox. Выберите документ, который нужно загрузить.

Как найти свои документы: 

После активации в вашем аккаунте Dropbox появится папка HelloSign, в которой будут храниться следующие подпапки:

Received (Получено): пользователи, которые отправили вам документ или указали вас в качестве получателя копии
Requested Signatures (Запросы на подпись): отправленные вами запросы на подпись
Sent (Отправленные): самостоятельно подписанные документы
Signed and returned by you (Подписанные и возвращенные вами): отправленные вам и подписанные вами запросы

*Обратите внимание: синхронизируются только документы, завершенные после активации. Интеграция не распространяется на документы, созданные до ее подключения.

Для пользователей тарифного плана Enterprise+:

• Администратор организации может синхронизировать все документы и папки для всей группы, созданные до подключения интеграции.
• Выберите одного администратора организации, чтобы выполнить настройку интеграции с помощью его аккаунта Dropbox.
• Делитесь папками рабочих групп с администраторами отдельных групп, чтобы обеспечивать им доступ к нужным документам. Можно добавлять в общие папки Dropbox новых администраторов или любых других коллег, которым нужен доступ к документам в рамках отдельных групп (при этом им не обязательно иметь свой аккаунт HelloSign).
• Если вы переименуете группу, в вашем аккаунте Dropbox будет создана новая папка для новой группы. Скопируйте все документы из папки с прежним названием группы в новую папку, с которой будут синхронизироваться все будущие документы.
• Администраторы организации могут отсоединять и менять аккаунт администратора, используемый для синхронизации. Мы рекомендуем делать это в случае смены пользователей.

Подробную информацию для пользователей Enterprise+ можно найти здесь.