Как отправить запрос на подпись

Вы можете отправить запрос на подпись через sign.dropbox.com или мобильное приложение Dropbox. Если вы пользуетесь платным тарифным планом, вы можете установить срок действия запроса. Тогда после указанной вами даты подписывающее лицо больше не сможет открыть или подписать ваш документ. 

Примечание. В настоящее время включать срок действия в свои запросы на подпись могут только пользователи англоязычных версий платных тарифных планов . 

На sign.dropbox.com

1. Войдите на sign.dropbox.com.
2. Нажмите Подписать или отправить.
3. Выберите файл или файлы, которые нужно отправить на подпись.
   • Чтобы добавить файлы, хранящиеся на жестком диске компьютера, нажмите Загрузить файл и следуйте указаниям либо перетащите файлы в область с надписью «Перетащите файлы сюда».
   • Чтобы добавить файлы из стороннего приложения, нажмите на значок приложения, в котором они хранятся, и следуйте указаниям.
4. Добавив все файлы, нажмите Далее.
5. Введите имена и адреса электронной почты подписывающих лиц.
   • Обратите внимание: в один запрос на подпись можно добавить не более 20 подписывающих лиц.
6. Нажмите Далее.
7. Выберите нужные поля на боковой панели слева и перетащите их в документ.
   Подробнее о редакторе Dropbox Sign…
   • Чтобы назначить поле другому пользователю, нажмите на это поле, затем на боковой панели справа в разделе Предназначено для откройте раскрывающееся меню.
   • По умолчанию все поля являются обязательными для заполнения. Чтобы сделать поле необязательным, нажмите на него, а затем найдите на боковой панели справа переключатель Требуется и переведите его в выключенное положение.
8. Нажмите Далее.
9. Добавьте в поле Копия адреса электронной почты тех, кому хотите отправить копию этого документа.
10. Введите тему письма и текст сообщения в поле Отправить подписывающим лицам по электронной почте.
    • Обратите внимание: если администратор вашей группы включил соблюдение HIPAA, у вас, возможно, не получится отредактировать поля Тема и Сообщение.
11. В разделе Окончание срока действия документа (доступно только для платных тарифных планов) вы можете добавить флажок рядом с опцией Установить дату и время окончания срока действия: 
    
    • Чтобы добавить дату окончания срока действия, нажмите на значок календаря и воспользуйтесь инструментом для выбора даты.
      • Обратите внимание: вы можете указать дату не ранее чем через 24 часа и не позднее чем через 90 дней от текущего момента.
    • Чтобы добавить время окончания срока действия, нажмите на значок часов и выберите время в раскрывающемся меню.
12. Нажмите Отправить на подпись.

Обратите внимание: клиенты с платным тарифным планом могут редактировать дату и время истечения срока действия запроса на подпись даже после его отправки.

Подробнее о редактировании даты и времени истечения срока действия запроса на подпись

В мобильном приложении Dropbox для iOS и Android.

1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
2. Перейдите к файлу PDF, который нужно отправить на подпись.
3. Нажмите на документ, чтобы открыть его в режиме предпросмотра.
4. Нажмите Редактировать/подписать в левом нижнем углу.
5. Нажмите Подписать в строке меню внизу.
6. Выберите Другие пользователи.
7. Введите имя и адрес эл. почты подписывающего лица.
   
   
   • Обратите внимание: в мобильном приложении Dropbox можно добавить только одно подписывающее лицо.
8. Нажмите Далее.
9. Добавьте нужные поля в PDF-файл с помощью строки меню внизу экрана.
   • Обратите внимание: подписывающее лицо должно заполнить все добавленные вами поля.
10. При необходимости отредактируйте поля Тема и Сообщение в эл. письме для подписывающего лица.
11. Нажмите Отправить.

В той же папке, где находится исходный PDF-файл, будет создана его копия, к названию которой будет добавлен текущий статус запроса на подпись (например, «Образец_PDF (на рассмотрении)»).

Примечания

• Все пользователи Dropbox могут бесплатно отправлять до трех запросов на подпись в месяц.
• Пользователи платного тарифного плана Dropbox Sign либо тарифных планов Dropbox Essentials, Business или Business Plus могут отправлять больше запросов в зависимости от своего тарифного плана.
• Если вы настроили общий доступ с элементами фирменного стиля, ваш логотип будет отображаться во всех электронных письмах с запросами на подпись, а также при открытии документов в режиме предварительного просмотра.
• Шаблоны нельзя использовать в мобильном приложении Dropbox.