Как создать шаблон

С помощью шаблона можно один раз настроить вид документа и впоследствии многократно использовать его для создания запросов на подпись, при этом вам не придется каждый раз форматировать такой документ.

Чтобы создать шаблон:

1. Войдите на sign.dropbox.com.
2. На боковой панели слева нажмите Шаблоны.
3. Нажмите Создать шаблон в нижнем правом углу.
4. Выберите один или несколько документов, которые вы хотите добавить в свой шаблон.
   • Чтобы добавить файлы, хранящиеся на жестком диске компьютера, нажмите Загрузить файл и следуйте указаниям либо перетащите файлы в область с надписью «Перетащите файлы сюда».
   • Чтобы добавить файлы из стороннего приложения, нажмите на значок приложения, в котором они хранятся, и следуйте указаниям.
5. Добавив все файлы, нажмите Далее.
6. Добавьте роли для подписывающих лиц. Например, если вы создаете шаблон договора купли-продажи, вам, возможно, потребуется добавить две роли: «Покупатель» и «Продавец».
7. Нажмите Далее.
8. Выберите нужные поля на боковой панели слева и перетащите их в документ. Подробнее о редакторе Dropbox Sign…
   • Обратите внимание: если в документе присутствует информация, которую отправитель будет изменять при каждом использовании шаблона, можно назначить отправителю поле слияния.
9. Чтобы открыть свой запрос на подпись в режиме предварительного просмотра, нажмите Просмотреть в нижнем правом углу экрана, а затем выберите желаемый вид с помощью раскрывающегося меню над окном предварительного просмотра.
   • Обратите внимание: предварительный просмотр доступен только на сайте hellosign.com
10. Чтобы вернуться в режим редактирования, нажмите ИзменитьилиНазад.
11. Добавив все поля, нажмите Далее.
12. Укажите название шаблона. При необходимости можно также указать получателей копии и добавить стандартное сообщение для подписывающих лиц.
13. Нажмите Сохранить шаблон.