Если вам нужно отправить копию кому-либо из пользователей, указанных в запросе на подпись, нажмите + Добавить получателя копии в разделе Просмотрите и отправьте (это последний этап перед отправкой документа на подпись). Количество получателей копии, которых можно добавлять командой + Добавить получателя копии, не ограничено.
Когда подписывающее лицо завершает работу над документом, подписывающее лицо, инициатор запроса и все, кто указан среди получателей копии, получают по электронной почте подписанный и полностью оформленный экземпляр документа.
Обратите внимание: опция + Добавить получателя копии не будет у вас отображаться, если (а) администратор вашей группы включил соблюдение HIPAA; (б) вы используете функцию самостоятельного подписания, поскольку в этом случае вы можете отправить такой документ всем получателям напрямую.
Роли для получателей копии в шаблонах
В процессе создания шаблонов можно назначать роли для получателей копии, однако следует помнить, что эти роли будут копироваться при каждом использовании такого шаблона. В этом случае потребуется выполнить несколько дополнительных действий после завершения этапа Просмотрите и отправьте:
- Нажмите + Добавить получателя копии и добавьте роль получателя копии (не адрес электронной почты) в поле Роль получателя копии (можно добавлять любое количество).
- Добавьте в соответствующие поля Название шаблона и, если это нужно, Сообщение.
- Нажмите Сохранить шаблон вверху справа.
- Нажмите Использовать шаблон.
- В разделе Добавьте подписывающих, укажите имена и адреса электронной почты подписывающих лиц.
- Нажмите Далее.
- Теперь, когда вы вернулись в раздел Просмотрите и отправьте, добавьте Адреса электронной почты для ролей получателей копии в соответствующих полях.
- При необходимости введите сообщение и нажмите Отправить на подпись.
Сообщения об ошибках
Если вы получили сообщение об ошибке «Нельзя добавить копии, потому что для получателей были отключены PDF-вложения», выполните следующие действия, чтобы включить отправку копий:
- Наведите курсор на свой адрес электронной почты вверху справа.
- Нажмите Мои настройки.
- Нажмите Профиль.
- Прокрутите экран до раздела Отправлять по почте копии в формате PDF.
- Убедитесь, что пункт Когда готов запрос на подпись — отправлять по почте копию всем подписывающим лицам и тем, кто был в копии отмечен галочкой.
- Нажмите Сохранить внизу справа.
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.