Как отправлять групповые запросы на подпись

С помощью групповой рассылки можно отправлять запросы на подпись нескольким пользователям одновременно (до 250 человек), причем в каждом таком запросе может быть документ, в котором требуется подпись одного или нескольких подписывающих лиц.

Групповая рассылка доступна пользователям тарифных планов Dropbox Sign Standard и Premium.

Чтобы отправить групповой запрос:

1. Войдите в аккаунт на сайте hellosign.com.
2. Нажмите Групповая рассылка на боковой панели слева.
3. Нажмите Добавить шаблон.
4. Выберите нужный шаблон.
5. Нажмите Далее.
6. Нажмите Скачать шаблон CSV.
• Чтобы загрузить собственную таблицу, на этапе 2 нажмите Загрузить CSV.
7. Заполните ячейки.

• Если в документе требуются подписи нескольких подписывающих лиц, добавьте в таблицу их адреса электронной почты.

1. Когда все будет готово, вернитесь в Dropbox Sign и нажмите Загрузить CSV.
2. Загрузите новую таблицу. 

• Если появится сообщение «В нескольких строках допущены ошибки. У вас будет возможность исправить их на следующем этапе», нажмите Далее, чтобы добавить недостающую информацию.

1. Нажмите Далее.
2. В разделе «Отправить подписывающим лицам по эл. почте» добавьте название документа и текст сообщения (необязательно).
3. Нажмите Отправить на подпись.

Когда запрос будет отправлен, вы получите подтверждение по электронной почте. Подписывающие лица получат электронные письма с просьбой подписать документ. Вы можете проверить статус группового запроса на подпись или скачать групповой запрос точно так же, как и любой другой запрос на подпись.

Часто задаваемые вопросы о групповых запросах

Как форматировать файл CSV?

В вашем файле CSV может быть любое количество столбцов с данными, однако обязательно должны быть столбец с именами подписывающих лиц (с заголовком «name» (имя)) и столбец с адресами электронной почты подписывающих лиц (с заголовком «email_address» (адрес электронной почты)). Строки заголовков в вашем файле CSV должны совпадать с названиями полей слияния в вашем шаблоне, только к заголовку столбца добавляется пометка «_field» (поле). Например, если поле слияния называется «name» (имя), соответствующим заголовком в вашем файле CSV должен быть текст «name_field».

Почему при загрузке моего файла CSV возникает ошибка?

Если при загрузке собственного файла CSV у вас появляется сообщение об ошибке или заменяются специальные символы, то, возможно, в вашем файле используется неправильная кодировка или неправильное форматирование. Чтобы обеспечить правильную кодировку и форматирование файла CSV, сохраните свой файл CSV с кодировкой UTF-8 или используйте шаблон CSV, который можно скачать на этапе 6 выше.