Место хранения данных

В Dropbox Sign можно хранить данные в определенном регионе, а также пользоваться вариантами для интеграции, чтобы контролировать, где хранятся ваши документы.

• Региональное хранение предназначено для управления документами непосредственно в Dropbox Sign.
• Интеграция для хранения предназначена для синхронизации документов с облачными службами, например Dropbox.
  
  

Региональное хранение документов в Dropbox Sign

Dropbox Sign располагает инфраструктурой для хранения документов в США, Австралии, ЕС, Японии, Канаде и Великобритании. Регионом по умолчанию для всех тарифных планов является США. Пользователи тарифных планов Premium могут выбрать регион, в котором будут храниться их документы.

Если вы выберете другой регион для хранения своих документов, то все неактивные документы вашей организации будут храниться в нашей информационной инфраструктуре AWS в указанном регионе (например, во Франкфурте в Германии, а резервные копии — в Париже во Франции).

Что хранится в выбранном регионе?

Мы предлагаем возможность хранить в выбранном регионе все неактивные документы, а также сами подписи. Эти файлы хранятся в местном дата-центре AWS с использованием службы Amazon S3. Они не содержат в себе метаданные запроса на подпись, например адреса электронной почты.

Будут ли документы постоянно храниться в выбранном регионе, удаляются ли они с американских серверов?

Если вы воспользовались возможностью хранить данные в определенном регионе, а соответствующий документ неактивен, он будет храниться только в выбранном регионе. Если же документ обрабатывается (например, кто-то его редактирует, отправляет или подписывает), мы перемещаем его временную копию на наши американские сервера, где происходит вся обработка данных. Когда работа с документом завершается (т. е. его либо подписывают, либо отклоняют) и больше никакой обработки данных не происходит, документ остается на хранении только в выбранных регионах. Никакие копии в США не сохраняются.

А как обстоит дело с версией документа, принадлежащей подписывающему лицу?

У администратора организации-отправителя есть полный контроль над местом хранения документа. Если организация выбрала для хранения данных конкретный регион, то все документы будут храниться в этом регионе, даже если подписывающее лицо находится в другом месте. 

Как выбрать место хранения документов?

Администраторы организации могут изменять настройки, определяющие место хранения данных, через консоль администрирования. Для этого:

1. Войдите в свой аккаунт администратора.
2. Наведите курсор на свои инициалы в правом верхнем углу.
3. Нажмите Консоль администрирования.
4. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
5. Нажмите Документы и шаблоны на боковой панели слева.
6. Найдите пункт Контроль и доступ.
7. В раскрывающемся списке рядом с пунктом Место расположения данных выберите необходимый регион.

Для пользователей тарифного плана API

Администраторы организации, которая пользуется тарифными планами API, могут изменять место хранения данных в настройках своего аккаунта. Для этого:

1. Войдите в свой аккаунт администратора.
2. Наведите курсор на свои инициалы в правом верхнем углу.
3. Выберите в раскрывающемся меню пункт Настройки. 
4. Нажмите на вкладку Группа в верхней части экрана.
5. Прокрутите список до пункта Место расположения данных. 
6. В раскрывающемся меню выберите нужный регион.