Благодаря интеграции Dropbox с HelloSign можно отправлять файлы на подпись и самостоятельно подписывать их электронной подписью, не выходя из Dropbox. Подписанные файлы автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox.

Подключите Dropbox к HelloSign

Когда вы будете отправлять документ на подпись через Dropbox, вам будет предложено связать свои аккаунты Dropbox и HelloSign и принять условия обслуживания. Будет создан бесплатный аккаунт HelloSign с тем же адресом электронной почты, который вы используете для Dropbox (если у вас уже есть аккаунт HelloSign с тем же электронным адресом, который используется в аккаунте Dropbox, то эти аккаунты будут связаны). Связав свои аккаунты, вы также сможете входить в аккаунт на сайте HelloSign.com, нажав на кнопку Войти через Dropbox.

Отправьте файл на подпись или подпишите его сами

Файл Dropbox можно отправить на подпись или подписать самостоятельно.

Чтобы отправить файл на подпись или подписать его через сайт dropbox.com или программу Dropbox для компьютера:

1. На сайте dropbox.com нажмите указывающую вниз стрелку рядом с кнопкой Поделиться справа от названия любого файла. Затем нажмите Отправить на подпись в раскрывающемся меню. В программе для компьютера щелкните правой кнопкой мыши по названию любого файла и нажмите Отправить на подпись.
2. Выберите, кому нужно подписать документ.
   • Если подписывать документ будете только вы, нажмите Я единственное подписывающее лицо.
   • Если подписать документ нужно кому-то еще, введите имя и адрес электронной почты этого человека в соответствующем поле. Чтобы добавить подписывающих, нажмите Добавить подписывающее лицо. Чтобы добавить в качестве подписывающего лица себя, нажмите Добавить себя как подписывающее лицо.
   • Чтобы запросить вложение у подписывающего лица, нажмите значок скрепки рядом с электронным адресом этого пользователя.
3. Чтобы добавить поля, которые нужно будет заполнить подписывающим лицам, перетащите эти поля в документ. Назначьте каждое поле определенному подписывающему лицу на боковой панели справа. 
   • Обратите внимание: чтобы вы могли перейти к следующему шагу, каждому подписывающему лицу должно быть назначено хотя бы одно поле без даты.
4. Нажмите Продолжить.
5. Выберите название файла и папку Dropbox, куда следует поместить подписанную копию файла (исходный файл останется на своем месте и переименован не будет).
6. Нажмите Продолжить.
7. Добавьте нужных пользователей в качестве получателей копии электронного письма или добавьте свое сообщение.
8. Нажмите Отправить на подпись, чтобы подтвердить документ и отправить его на подпись.

Когда подписанные файлы будут готовы, вы и все подписывающие лица получите письмо с подтверждением. Подписанные файлы автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox в выбранной вами папке, а также в связанном аккаунте HelloSign. Если вы удалите подписанный файл из одного аккаунта (Dropbox или HelloSign), он по-прежнему сохранится в другом аккаунте. 

Пока файл ожидает подписи, промежуточная версия файла в формате PDF «[название файла] (в обработке).pdf» сохраняется в выбранной вами папке в Dropbox. Когда файл будет подписан, эта промежуточная версия будет заменена подписанным файлом PDF «[название файла] (подписан).pdf».

Типы и размер файлов

Размер файла, загружаемого для подписи, не должен превышать 40 МБ или 500 страниц. Обо всех поддерживаемых типах файлов и их размере читайте в справочном центре HelloSign.

Ограничения и место для хранения

Если для аккаунта HelloSign, который вы подключили к Dropbox, действует бесплатный тарифный план с ограниченным числом операций (тарифный план по умолчанию), то вы можете совершать три операции с документами в месяц. Читайте подробнее о бесплатном тарифном плане и о том, как изменить его на платный.

Подписанные файлы занимают место в вашем аккаунте Dropbox. Если во время обработки файла (пока он ожидает подписи) в вашем аккаунте Dropbox закончится место, у вас отобразится сообщение об ошибке, а подписанная версия файла сохранится только на сайте HelloSign.com, но не в Dropbox. Узнайте, сколько свободного места в вашем аккаунте Dropbox.

Администраторам: управление интеграцией HelloSign в рабочей группе

Определенные типы администраторов рабочих групп в аккаунтах Dropbox для рабочих групп могут включать и отключать интеграцию HelloSign для всей рабочей группы. 

Чтобы включить или отключить интеграцию:

1. Войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com. 
2. Нажмите Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. В разделе Дополнительные настройки выберите Отправить на подпись.
5. Установите переключатель в положение ВКЛ. или ВЫКЛ.