Så här byter du ut undertecknare i väntande begäran om underskrift

Du kan ersätta undertecknaren i en väntande begäran om underskrift om en undertecknare inte längre är tillgänglig eller giltig. Du kan bara göra detta efter att begäran har skickats och så länge ingen har undertecknat. Om du vill göra ändringar i en begäran om underskrift som redan har undertecknats av någon rekommenderar vi att du duplicerar begäran, gör önskade ändringar och sedan raderar den ursprungliga begäran.

Obs! Alla ändringar kommer att återspeglas i dokumentets granskningslogg.

Alla kan redigera sina egna väntande förfrågningar om underskrift. Administratörer kan dock också redigera väntande förfrågningar om underskrift som skickas av teammedlemmar. Läs mer om vilka roller som kan ersätta undertecknare på en väntande begäran om underskrift.

Redigera och ersätta undertecknare

1. Logga in på hellosign.com
2. Klicka på Dokument i det vänstra sidofältet.
3. Klicka på “⁝” (vertikal ellips) bredvid den begäran om underskrift vars undertecknare du vill ersätta.
4. Klicka på Redigera undertecknare.
   • Du kan bara redigera undertecknare om ingen har skrivit under än.
5. Klicka på kryssrutan bredvid den undertecknare som du vill ersätta och klicka sedan på Ersätt.
6. Lägg till namnet och e-postadressen för den nya undertecknaren.
7. Du kan inte redigera autentiseringsmetoden eller undertecknarinställningarna för en väntande begäran om underskrift.
8. Upprepa steg 5 och 6 för alla andra undertecknare som du vill ersätta.
9. Klicka på Spara.

Den tidigare undertecknaren får ett e-postmeddelande som talar om att dennas underskrift inte längre krävs för dokumentet. Personens tillgång till dokumentet via länken som skickades upphör också.

Den nya undertecknaren får ett e-postmeddelande med begäran om underskrift.