Artiklar i detta avsnitt

Se fler

Dropbox Sign och eID

Avatar
Dropbox Sign Support
  • Uppdaterad
Följ
Dropbox Sign eID finns tillgängligt på Dropbox Signs Premium-plan (och Premium API-planen) som ett tilläggsköp. Kontakta kontoansvarig för att köpa eID-tillägget.

Dropbox Sign har stöd för eID (elektronisk identifiering) via webben (hellosign.com) och Sign API. Vi ansluter till betrodda kvalificerade tillhandahållare av betrodda tjänster (Qualified Trusted Service Providers, QTSP) för att tillhandahålla både avancerade och kvalificerade elektroniska underskrifter i enlighet med eIDAS-förordningen.
Med eID så identifieras undertecknaren av ett dokument som skickas via Dropbox Sign. eID stärker även juridisk giltighet och efterlevnad samt uppfyller eller överträffar regionala juridiska krav och regelverk för giltighet och verkställbarhet.

Obs! Om du redan har aktiverat kvalificerade elektronisk underskrifter (QES) så har du kvar samma arbetsflöde för elektroniska underskrifter. Läs mer om kvalificerade elektroniska underskrifter.

Funktioner

  • Identitetsverifiering: eID verifierar en undertecknares identitet genom att förlita sig på digitala certifikat som utfärdas av kända kvalificerade tillhandahållare av betrodda tjänster (Qualified Trusted Service Providers).
  • Stark juridisk giltighet och efterlevnad: Uppfyller eller överträffar regionala juridiska krav och regelverk för giltighet och verkställbarhet.
  • Riskreducering: Ger starkt skydd mot manipulering eller förfalskning och bibehåller därmed integriteten för elektroniskt undertecknade dokument.
  • Global tillgänglighet: Gör det möjligt för företag från olika delar av världen att delta i säkra transaktioner mellan gränser.
eID och digitala underskrifter som stöds
Dropbox Sign stöder för närvarande följande eID och typer av digitala underskrifter. Kontakta din kontoansvarige för mer information.
eID-leverantör Land Typer av digitala underskrifter
Belgiskt eID Belgien QES (Qualified electronic signature)
EvroTrust Identitetsdokument accepteras från följande länder: AL, AD, AM, AU, AT, AZ, BY, BE, BA, BG, CA, HR, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, GE, DE, GR, HU, IS, IE, IT, IL, KZ, KE, XK, LV, LI, LT, LU, MT, MD, MC, ME, NL, NZ, NO, MK, PL, PT, RO, RU, SM, RS, SK, SI, ES, SE, CH, TW, TR, UA, GB, US, VA, AX
QES (Qualified electronic signature)
  • EvroTrust använder AI-driven identitetsverifiering. Kunder skannar ett ID-dokument och efter godkännande kontrolleras ID-dokumentet automatiskt. En maskininlärningsbiometrisk livlighetsanalys (Automatiserad AI) av ansiktet jämförs med dokumentets data. EvroTrust följer PSD2/KYC/AML. Läs mer om hur det fungerar.
Danskt Mit-ID Danmark AES (Advanced electronic signature) via InfoCert
Finskt eID Finland QES (Qualified electronic signature)
itsme
 		Identitetshandlingar från följande länder: Belgien, Luxemburg och Nederländerna QES (Qualified electronic signature)
Norskt BankID Norge AES (Avancerad elektronisk underskrift baserat på ett kvalificerat certifikat)
SPID Italien QES (Qualified electronic signature)
Svenskt BankID Sverige AES (Advanced electronic signature) via InfoCert
Swisscom Schweiz
AES (Avancerad elektronisk underskrift)
  • Swisscom anses vara QES (kvalificerad elektronisk underskrift) enligt ZertES


Obs! Om inget annat anges uppfyller typerna av underskrift ovan endast kraven för AES och QES enligt eIDAS-förordningen.


Hur kan jag aktivera eID i arbetsflödet för begäran om underskrift?

Om du har planen Dropbox API Premium eller har köpt eID-tillägget för Sign Web kan du aktivera eID i adminkonsolen. 

Aktivera eID:
  1. Logga in på Dropbox Sign med inloggningsuppgifterna för administratörer.
  2. Håll muspekaren över dina initialer i det övre högra hörnet.
  3. Klicka på Adminkonsol.
  4. Klicka på Inställningar.
  5. Klicka på Begäranden om underskrifter.
  6. Växla Aktivera eID till På.
Teamadministratörer kan läsa mer om hur de hanterar användning av eID-begäranden för teamet nedan.


Hur skapar jag en eID-begäran?

Du kan skapa en eID-begäran när du förbereder ett dokument för underskrift på hellosign.com eller via Dropbox Sign API:et.
Dropbox Sign API
För kunder som lägger till eID via Dropbox Sign API ingår eID i Premium-planen.
Skapa en begäran om underskrift med eID i Dropbox Sign API:et:
  1. Skapa och skicka en ny begäran om underskrift med Dropbox Sign API.
  2. Skicka ”is_eid” som har värdet ”true”.
Få mer information genom att läsa Dropbox Sign API-dokumentationen för utskick av begäranden om underskrifter.
eID och Dropbox Sign för webben

Obs! Om du vill lägga till eID via hellosign.com måste du köpa eID-tillägget. Kontakta kontoansvarig för mer information.

Skapa en begäran om underskrift med eID på hellosign.com:
  1. Logga in på Dropbox Sign.
  2. Klicka på Skriv under dokument i det vänstra sidofältet.
  3. Välj antingen Ladda upp fil eller Lägg till mall.
  4. Klicka på Nästa.
  5. Ange namnen och mejladresserna för alla som behöver skriva under.
  6. Växla Aktivera eID till På.
    • Obs! Om alternativet inte är tillgängligt kontaktar du din administratör för att säkerställa att  eID-tillägget är köpt och aktiverat.
  7. Klicka på Aktivera.
  8. Klicka på Nästa.
  9. Dra komponenten Underskrift till dokumentet där du vill lägga till underskriften.
  10. Klicka på Nästa.
  11. Granska begäran och lägg till ytterligare information till mottagaren.
  12. Klicka på Skicka för underskrift.

Obs!
  • Begäranden om underskrifter som kräver eID kan endast skickas till en undertecknare i taget. De kan inte användas för begäranden via massutskick. 
  • Du är ansvarig för att undertecknaren väljer rätt eID-leverantör och identitetsverifieringsmetod. 
  • Om du stöter på problem vid aktivering av eID kontaktar du kontoansvarig.

Hur skriver jag under ett dokument med eID?

När du tar emot ett dokument via Dropbox Sign som kräver underskrift med eID måste du verifiera din identitet för att kunna skriva under dokumentet.
Verifiera din identitet och skriv under ett Dropbox Sign-dokument:
    1. Öppna dokumentet som skickades till din mejl för underskrift.
    2. När du är redo att skriva under klickar du på Granska och skriv under.
    3. Klicka på Kom igång i det nya dokumentfönstret.
    4. Välj Klicka för att skriva under och lägg till din underskrift.
      • Obs! Om andra åtgärder krävs (till exempel initialer eller markera en kryssruta) ombeds du att utföra lämplig åtgärd i en annan ruta.
    5. Klicka på Fortsätt.
    6. Klicka på Fortsätt i popup-fönstret för granskning.
    7. Välj ditt land och eID-metod.
    8. Du omdirigeras till eID-leverantörens webbplats för att gå igenom arbetsflödet för identitetsverifiering.
Obs! Vissa metoder för identitetsverifiering inkluderar ett personligt certifikat utfärdat via InfoCert, en QTSP i EU.


När du har slutfört alla nödvändiga steg för identitetsverifiering så omdirigeras du till dokumentet på Dropbox Sign.

Hantera teamets eID-kvot

Så här visar du och hanterar eID-kvoten:
  1. Logga in på Dropbox Sign.
  2. Klicka på dina initialer i det övre högra hörnet.
  3. Klicka på Inställningar.
  4. Klicka på Fakturering.
  5. Gå till Tillägg för att visa och hantera eID-kvoten.
Så här stänger du tillfälligt av eID-alternativet så att teammedlemmarna inte kan använda det (till exempel när du närmar dig gränsen):
  1. Logga in på Dropbox Sign.
  2. Klicka på dina initialer i det övre högra hörnet.
  3. Klicka på Adminkonsol.
  4. Klicka på Inställningar.
  5. Klicka på Begäranden om underskrifter.
  6. Gå till Alternativ för begäran om underskrift.
  7. Växla eID till Av.
Obs! Vi rekommenderar att du informerar dina teammedlemmar när du aktiverar eller inaktiverar detta.

Relaterade artiklar

Kommentarer

0 kommentarer

Artikeln är stängd för kommentarer.