Hur fungerar Dropbox Sign med Dropbox?
När du skickar dokument för underskrift synkas både skickade och slutförda dokument tillbaka och sparas i Dropbox.
Konfigurera integreringar genom att följa stegen nedan:
- Klicka på initialerna högst upp till höger och klicka på Inställningar i listrutan.
- Klicka på fliken Integreringar.
- Obs! Du kan även komma åt integreringar genom att använda länken till vänster på startsidan.
- Hitta Dropbox och klicka på Aktivera bredvid. När synkning har aktiverats ombeds du att logga in på Dropbox och ge HelloSign åtkomst.
Så här använder du Dropbox-integreringen:
Nu kan du ladda upp dokument direkt från Dropbox när du skapar en begäran om underskrift genom att göra följande:
- Klicka på Skriv under dokument på den vänstra sidomenyn.
- Klicka på Dropbox-ikonen bredvid Ladda upp från för att öppna ett fönster med alla Dropbox-dokument. Välj sedan det du vill ladda upp.
Så här hittar du dina dokument:
När det är aktiverat kommer en HelloSign-mapp skapas i Dropbox-kontot som innehåller följande undermappar:
Mottaget: Personer som har mejlat eller lagt till dig som kopia i ett dokument
Begärda underskrifter: Begäranden du har skickat för underteckningar
Skickat: Dokument du själv har skrivit under
Signerade och skickade: Begäran som skickats till dig som du har skrivit under
*Observera att endast dokument som slutförts efter aktivering kommer att synkas. Integreringen fungerar inte retroaktivt.
För användare med Premium:
- Organisationens administratör kan retroaktivt synka alla dokument och mappar för hela teamet
- Välj en organisationsadministratör för att konfigurera integreringen med Dropbox-kontot.
- Dela teammappar med enskilda teamadmins som behöver ha åtkomst till dokumenten. Du kan lägga till nya administratörer eller andra kollegor i specifika team som behöver åtkomst till Dropbox delade mappar (de behöver inte ha ett HelloSign-konto).
- När du byter namn på ett team kommer en ny mapp skapas för det nya teamet på Dropbox-kontot. Kopiera alla dokument från mappen med det gamla teamnamnet till den nya mappen som alla framtida dokument kommer att synkas till.
- Organisationsadministratörer kan koppla från och ändra adminkontot som används för synkning, något vi rekommenderar när användare ersätts.
Användare med Premium kan läsa mer här.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.