Så här skickar du en begäran om underskrift

Du kan skicka en begäran om underskrift på sign.dropbox.com eller på Dropbox för mobila enheter. För kunder med betalplaner kan din begäran innehålla ett utgångsdatum, så när utgångsdatumet löper ut kommer undertecknaren inte längre att kunna öppna eller skriva under ditt dokument. 

Obs: För närvarande kan endast engelska användare på betalda planer inkludera en utgångsdatum i sina signaturförfrågningar. 

På sign.dropbox.com

1. Logga in på sign.dropbox.com.
2. Klicka på Underteckna eller skicka.
3. Välj filen eller filerna du vill skicka för underskrift.
   • Lägg till filer från din dator genom att klicka på Ladda upp fil och följ anvisningarna eller dra och släpp filer där det står Dra och släpp filer här.
   • Lägg till filer från ett tredjepartsprogram genom att klicka på ikonen för programmet där filerna finns och följ anvisningarna.
4. När du har lagt till alla dina filer klickar du på Nästa.
5. Lägg till namnen och mejladresserna för personerna som behöver skriva under.
   • Obs! Du kan lägga till upp till 20 undertecknare per begäran om underskrift.
6. Klicka på Nästa.
7. Klicka och dra de fält du vill lägga till från det vänstra sidofältet till ditt dokument.
   Läs mer om att använda Dropbox Sign-redigeraren.
   • Om du vill ändra vem ett fält är tilldelat till klickar du på fältet du vill tilldela. Klicka sedan på rullgardinsmenyn under Tilldelad i det högra sidofältet.
   • Som standard är alla fält obligatoriska. Om du vill göra ett fält valfritt klickar du på fältet och växlar sedan Obligatoriskt till av i det högra sidofältet.
8. Klicka på Nästa.
9. Under cc lägger du till mejladresserna till de personer du vill ska få en kopia av det här dokumentet.
10. Under Mejl till undertecknare lägger du till ett ämne och ett meddelande.
    • Obs! Du kanske inte har möjlighet att redigera fälten Ämne och Meddelande om en admin för ditt team har aktiverat HIPAA-efterlevnad.
11. Under Utgångsdatum för dokument, vilket är en betald planfunktion, kan du markera kryssrutan bredvid Ställ in utgångsdatum och tid: 
    
    • För att lägga till ett datum klickar du på kalenderikonen och använder datumväljaren för att välja ett datum då begäran ska löpa ut.
      • Obs! Ditt valda datum måste vara mer än 24 timmar från aktuellt datum och tid, och inom 90 dagar.
    • För att lägga till en tid klickar du på klockikonen och väljer en tid från rullgardinsmenyn för utgångstiden.
12. Klicka på Skicka för underskrift.

Obs: Betalande kunder kan redigera utgångsdatum och tider för begäran om underskrift även efter att begäranden har skickats.

Läs mer om redigering av utgångsdatum och tider för begäran om underskrift.

På Dropbox för mobila enheter för iOS och Android

1. Öppna Dropbox mobilapp.
2. Gå till PDF-filen som du vill skicka för underskrift.
3. Tryck på dokumentet för att öppna förhandsvisningen.
4. Tryck på Redigera/skriv under nere till vänster.
5. Tryck på Skriv under i menyfältet längst ner.
6. Välj Andra personer.
7. Ange undertecknarens namn och e-postadress.
   • Obs! Du kan endast lägga till en undertecknare på Dropbox för mobila enheter.
8. Tryck på Nästa.
9. Lägg till fälten du vill ha i PDF-filen via menyfältet längst ner på skärmen.
   • Obs! Undertecknaren måste fylla i alla fält som du lägger till.
10. Redigera Ämne och Meddelande som skickas till undertecknaren om du vill.
11. Tryck på Skicka.

En kopia av PDF-filen läggs till på samma plats som den ursprungliga PDF-filen med den senaste statusen för begäran om underskrift i filnamnet, som ”Exempel_PDF (väntande)”.

Obs!

• Alla Dropbox-kunder kan skriva under upp till tre kostnadsfria begäranden om underskrifter per månad.
• Kunder som har en betald Dropbox Sign-plan eller Dropbox Essentials, Business eller Business Plus kan skicka flera beroende på planen.
• Om du har konfigurerat varumärkesprofilerad delning visas din logotyp i alla mejl och förhandsvisningar för begäranden om underskrifter.
• Mallar är inte tillgängliga i Dropbox för mobila enheter.