Underskriftsupplevelsen

Er undertecknare behöver inte vara en Dropbox Sign-användare och kan använda valfri webbläsare som stöds för att underteckna en begäran om underskrift som du har skickat till dem.

Först får din undertecknare en mejlavisering om att någon har begärt en underskrift. I e-postmeddelandets brödtext klickar undertecknaren på knappen Granska och underteckna.

Då kommer dokumentet att visas på vår undertecknarsida, där undertecknaren klickar på den blå knappen "Kom igång" längst upp till höger på sidan. Om undertecknaren vill hämta en ursprunglig kopia av dokumentet, går detta att göra genom att klicka på länken "Ladda ner".

Sedan kommer undertecknaren att vägledas genom dokumentet med några användbara funktioner och verktyg som är inbyggda på vår undertecknarsida.

Längst upp på den här sidan kan undertecknaren se hur många obligatoriska fält som är kvar i dokumentet med en räknare som uppdateras så snart undertecknaren har slutfört varje obligatoriskt fält. Till höger finns knappen "Nästa" som vägleder undertecknaren genom varje fält i dokumentet, inklusive de valfria fälten.

Undertecknaren kommer även att se att varje obligatoriskt fält i dokumentet har en röd asterisk, vilket visar att det måste fyllas i innan det går att skicka dokumentet.

Om undertecknaren har gått igenom hela dokumentet och hoppat över obligatoriska fält, visas en varning i en röd banner. Den blå knappen ändras till "Nästa obligatoriska" och leder till vart och ett av de obligatoriska fälten som undertecknaren inte har fyllt i. Fältet kommer även att visas inramat med en röd ruta.

När det är dags att ange underskriften visas underskriftsskaparen med fyra olika metoder för att skapa underskriften. Undertecknaren kan använda handskrivet, textat, ladda upp en bild eller använda smartphone-kameran till att skicka den till sig själv.

När undertecknaren har slutfört alla obligatoriska fält blir bannern längst upp på sidan grön och visar en uppmaning om att klicka på Fortsätt längst upp till höger på sidan.

Undertecknaren tas sedan till det sista steget där det går att granska dokumentet och se Dropbox Signs användarvillkor. När undertecknaren är klar återstår bara att klicka på knappen "Jag godkänner" till höger om dokumentet. Undertecknaren får en kopia av det slutliga dokumentet via e-post som en PDF-fil. Om ni har stängt av det här alternativet i era inställningar kommer de att få ett e-postmeddelande med en länk som ger dem tillgång till den slutförda PDF-filen.

Obs! Undertecknare kan alltid klicka på länken "Redigera" om de måste gå tillbaka och redigera några av fälten på dokumentsidan.

Så här ser bekräftelsesidan ut:

Om du har ytterligare frågor kan du kontakta vårt supportteam här.