Så skapar du Dropbox Sign-mallar

Mallar gör att du kan skapa ett dokument en gång och använda det för att skapa en begäran om underskrift till flera utan att behöva ändra dokumentet varje gång.

Skapa en mall:

1. Logga in på sign.dropbox.com.
2. Klicka på Mallar i det vänstra sidofältet.
3. Klicka på Skapa mall längst ner till höger.
4. Välj dokumentet eller dokumenten som du vill lägga till i din mall.
   • Lägg till filer från din dator genom att klicka på Ladda upp fil och följ anvisningarna eller dra och släpp filer där det står Dra och släpp filer här.
   • Lägg till filer från ett tredjepartsprogram genom att klicka på ikonen för programmet där filerna finns och följ anvisningarna.
5. När du har lagt till alla dina filer klickar du på Nästa.
6. Lägg till undertecknarroller. Om du till exempel skapar en mall för ett säljavtal, kanske du vill lägga till två roller – Köpare och Säljare.
7. Klicka på Nästa.
8. Klicka och dra de fält du vill lägga till från det vänstra sidofältet till ditt dokument. Läs mer om att använda Dropbox Sign-redigeraren.
   • Obs! Om informationen varierar varje gång avsändaren använder en mall kan du tilldela avsändaren ett sammanslagningsfält i dokumentet.
   • Du kan också lägga till kryssrutor i en mall och hantera deras inställningar innan du skickar mallen till din(a) undertecknare.
9. Klicka på Förhandsgranska längst ner till höger på din skärm för att förhandsgranska din begäran om underskrift. Klicka sedan på rullgardinsmenyn ovanför förhandsgranskningen för att välja den vy du vill se.
   • Obs! Du kan bara förhandsgranska på sign.dropbox.com.
10. Klicka på Redigera eller Tillbaka för att gå tillbaka.
11. När du har lagt till alla dina fält klickar du på Nästa.
12. Lägg till en mallrubrik. Om du vill kan du även lägga till kopiemottagare och ett standardmeddelande till undertecknare.
13. Klicka på Spara mall.
    
    

Du kommer åt dina lagrade mallar på sidan Dokument. Du kan också dela dina mallar med dina teamkollegor så att de också kan använda dem. Så här hittar du dina lagrade mallar:

1. Klicka på Dokument.
2. Klicka på nedåtpilen till höger om mallen.
3. Klicka på Använd mall.
   • Om du redan skapar ett dokument klickar du på Lägg till mall istället.