Skapa en mall

Mallar gör att du kan skapa ett dokument en gång och använda det för att skapa en begäran om underskrift till flera utan att behöva ändra dokumentet varje gång.

Skapa en mall:

1. Logga in på hellosign.com.
2. Klicka på Mallar i det vänstra sidofältet.
3. Klicka på Skapa mall längs upp till höger.
4. Välj dokumentet eller dokumenten som du vill lägga till i din mall.
   • Lägg till filer från din dator genom att klicka på Ladda upp fil och följ anvisningarna eller dra och släpp filer där det står Dra och släpp filer här.
   • Lägg till filer från ett tredjepartsprogram genom att klicka på ikonen för programmet där filerna finns och följ anvisningarna.
5. När du har lagt till alla dina filer klickar du på Nästa.
6. Lägg till undertecknarroller. Om du till exempel skapar en mall för ett säljavtal, kanske du vill lägga till två roller – Köpare och Säljare.
7. Klicka på Nästa.
8. Klicka och dra de fält du vill lägga till från det vänstra sidofältet till ditt dokument. Läs mer om att använda Dropbox Sign-redigeraren.
   • Obs! Om det finns information som kommer att variera varje gång en avsändare använder en mall, kan du tilldela avsändaren ett sammanslagningsfält i dokumentet.
9. Klicka på Förhandsvisning längst upp till vänster för att förhandsvisa dina begäran om underskrift och klicka sedan på rullgardinsmenyn ovanför förhandsvisningen för att välja den vy som du vill se.
   • Obs! Det går bara att förhandsvisa på hellosign.com
10. Klicka på Redigera för att gå tillbaka.
11. När du har lagt till alla dina fält klickar du på Nästa.
12. Lägg till en mallrubrik. Om du vill kan du även lägga till kopiemottagare och ett standardmeddelande till undertecknare.
13. Klicka på Spara mall.