Skapa en mallänk

1. Skapa en mallänk genom att logga in på ditt HelloSign-konto och klicka på ”Mall” i vänster navigeringsfält.

2. Välj ”Skapa länk”.

3. Ladda upp det dokument du vill använda och namnge länkens undertecknarroll. (Om det finns fler än en undertecknare för dokumentet måste du skapa en mall i stället.)

4. Klicka på knappen Förbered dokument för underskrift. Då öppnas ett förhandsvisningsfönster som du kan använda för att fylla i formuläret.

Använd textfältet för att skapa utrymmen som undertecknaren ska fylla i. Du kan antingen dra och släppa knappen eller bara klicka på textruta-alternativet och klicka där du vill att textrutan ska finnas i dokumentet. Därifrån kan du dra och flytta runt den. Samma gäller för alternativen underskrift, datum och kryssruta.

När du är klar kan du spara och namnge dokumentet. Du får en länk du kan skicka till dem som behöver den, eller lägga upp på din webbplats. Varje gång en person klickar på länken vägleds hen igenom dokumentet.

Om du behöver hämta länken igen klickar du på ”Dokument” i fältet till vänster och sedan på ”Mallänkar”. Sedan kan du använda sökfältet för att leta efter namnet på en specifik mallänk. Välj den mallänk du vill använda. Sidofältet visas till höger och länken anges där som du kan kopiera.

Teamåtkomst: Om du är med i ett HelloSign-team kan du dela en mallänk med andra medlemmar genom att gå till menyn mallänkar, klicka på neråtpilen bredvid den mallänk du vill dela, klicka på ”Teamåtkomst” och ange teammedlemmens mejladress:

Observera att alla teammedlemmar du har delat åtkomst med som standard får de undertecknade kopiorna av de ifyllda pdf-filerna. Alla teamadministratörer får också undertecknade kopior, eftersom de automatiskt har delad åtkomst till mallänkarna.

---

Får dina undertecknare se ett felmeddelande när de klickar på din mallänk? Se den här artikeln.

Artiklar i detta avsnitt

Kommentarer

Artiklar i detta avsnitt

Relaterade artiklar