När du ber någon att skriva under ett dokument kan du säkerställa att rätt person skriver under med hjälp av undertecknarautentisering. Det finns två typer av autentisering.
- SMS: När undertecknaren får meddelandet med begäran om underskrift, uppmanas personen att skicka en kod till sin telefon. Undertecknaren måste ange koden för att få åtkomst till dokumentet.
- Lösenord: Avsändaren ställer in ett lösenord som undertecknare måste använda för att få åtkomst till filen.
- Avsändaren måste själv ge undertecknarna lösenordet – det finns inte med i e-postmeddelandet med begäran.
Lägga till undertecknarautentisering i en begäran
Så här lägger du till undertecknarautentisering i en begäran:
- Följ instruktionerna för att skicka en begäran om underskrift på hellosign.com. Sluta när du kommer till sidan ”Vem behöver skriva under?”.
- Lägg till undertecknarens namn och e-postadress och klicka sedan på ”⁝” (vertikal ellips) till höger.
- Klicka på Lägg till undertecknarautentisering.
- Om du inte ser det här alternativet har din administratör inte aktiverat autentisering. Läs mer om hur administratörer kan hantera inställningar för undertecknarautentisering.
- Under Autentiseringsmetod kan du välja:
- Åtkomstkod: Ange koden som du vill ge till undertecknaren för dokumentåtkomst.
- Textmeddelande: Ange undertecknarens mobilnummer.
- Klicka på Lägg till en annan undertecknare för att lägga till fler undertecknare.
- Du måste upprepa steg 2 till 4 för varje mottagare så att varje medlem får en egen kod.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.