Om du vill skicka en kopia (CC) till någon i en begäran om underskrift klickar du på + Lägg till kopiemottagare i avsnittet Granska och skicka ( sista steget innan du skickar för underskrift). Du kan fortsätta att klicka på + Lägg till kopiemottagare för att lägga till upp till 5 mottagare.
När undertecknaren har slutfört dokumentet får undertecknaren, den begärande och alla kopiemottagare en undertecknad kopia av dokumentet via mejl.
Obs! Du kommer inte ha alternativet + Lägg till kopiemottagare om (a) en admin för ditt team har aktiverat HIPAA-efterlevnad eller(b) du använder alternativet för självsignering, eftersom du kan skicka dokumentet du skriver under direkt till mottagare.
Lägg till roll som kopiemottagare i mallar
Du kan även lägga till roller som kopiemottagare i mallar medan du skapar dem, men kom ihåg att dessa roller läggs till varje gång du använder mallen. I detta fall finns det ytterligare steg från avsnittet Granska och skicka:
- Klicka på + Lägg till kopiemottagare och lägg till en roll som kopiemottagare (inte mejladressen) i rutan Roll: kopiemottagare. Du kan lägga till upp till 5 mottagare.
- Lägg till en mallrubrik och valfritt Meddelande i respektive ruta.
- Klicka på Spara mall längst upp till höger.
- Klicka på Använd mall.
- I avsnittet Lägg till undertecknare lägger du till namnet och mejladressen för undertecknarna.
- Klicka på Nästa.
- Nu när du är tillbaka till avsnittet Granska och skicka kan du lägga till mejladresser för rollerna som är kopiemottagare i dess respektive rutor.
- Lägg till ett meddelande om du vill och klicka på Skicka för underskrift.
Felmeddelanden
Om du får ett felmeddelande att "Det går inte att lägga till personer som ska få en kopia, eftersom PDF-bilagor har inaktiverats för mottagare" följer du dessa steg för att aktivera funktionen kopiemottagare:
- Håll muspekaren över din mejladress högst upp till höger.
- Klicka på Mina inställningar.
- Klicka på Profil.
- Bläddra till Mejla PDF-kopior.
- Markera rutan bredvid När en begäran om underskrift är slutförd, skicka en kopia till övriga undertecknare och alla kopiemottagare.
- Klicka på Spara längst ner till höger.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.