Så här skickar du bulkbegäranden om underskrifter

Du kan skicka begäranden om underskrifter till en eller flera undertecknare, upp till 250 personer, med bulkutskick.

Bulkutskick finns tillgängligt för Dropbox Sign-användare med planerna Standard och Premium.

Så här skickar du bulkbegäranden:

1. Logga in på hellosign.com.
2. Klicka på Bulkutskick på den vänstra sidomenyn.
3. Klicka på Lägg till mall.
4. Klicka på den mall du vill använda.
5. Klicka på Nästa.
6. Klicka Ladda ner CSV-mall.
• Ladda upp ett eget kalkylark genom att klicka på Ladda upp CSV under Steg 2.
7. Fyll i cellerna.

• Om dokumentet behöver skrivas under av flera undertecknare lägger du till deras mejladresser till kalkylbladet.

1. När du är klar går du tillbaka till Dropbox Sign och klickar på Ladda upp CSV.
2. Ladda upp ditt nya kalkylblad. 

• Om du ser meddelandet ”Vissa rader är felaktiga. Du kan åtgärda dem i nästa steg” klickar du på Nästa för att lägga till information som saknas.

1. Klicka på Nästa.
2. Lägg till en dokumentrubrik och ett meddelande (valfritt) under Mejl till undertecknare.
3. Klicka på Skicka för underskrift.

När begäran har skickats får du en bekräftelse via mejl. Undertecknare får ett mejl som ber dem att skriva under dokumentet. Du kan kontrollera statusen för en bulkbegäran om underskrift eller ladda ner en bulkbegäran om underskrift precis som med andra begäranden om underskrift.

Vanliga frågor om bulkbegärand

Hur formaterar jag min CSV-fil?

CSV-filen kan innehålla så många kolumner med data som du vill men den måste minst innehålla en kolumn med undertecknares namn (märkt ”name” (namn) i rubrikraden) och undertecknares mejladresser (märkt ”email_address” (e-postadress) i rubrikraden). Rubrikraderna i CSV-filen måste vara samma som sammanslagningsfälten i mallen plus ”_field”. Om till exempel sammanslagningsfältet är ”name” i mallen måste den motsvarande rubrikraden i CSV-filen vara ”name_field”.

Varför ser jag ett felmeddelande när jag laddar upp CSV-filen?

Om du ser ett felmeddelande när du laddar up CSV-filen eller om specialtecken ersätts kan filen vara felaktigt kodad eller formaterad. Spara CSV-filen som UTF-8-kodad fil eller använd CSV-mallen som du kan ladda ner i steg 6 i instruktionerna ovan för att säkerställa att CSV-filen är korrekt kodad och formaterad.