Så här skickar du begäran om underskrift med massutskick

Du kan skicka förfrågningar om underskrift med en eller flera undertecknare till upp till 250 personer med massutskick.

Massutskick är tillgängligt för HelloSign-användare med Standard- och Premium-planer.

Så här skickar du en massbegäran:

1. Logga in på hellosign.com.
2. Klicka på Massutskick i det vänstra sidofältet.
3. Klicka på Lägg till mall.
4. Klicka på mallen du vill använda.
5. Klicka på Nästa.
6. Klicka påLadda ned CSV-mall.
   • För att ladda upp ditt eget kalkylark, klicka på Ladda upp CSV under Steg 2.
7. Fyll i cellerna.
   • Om ditt dokument kräver flera undertecknare lägger du till deras mejladresser i kalkylarket.
8. När du är klar går du tillbaka till HelloSign och klickar på Ladda upp CSV.
9. Ladda upp ditt nya kalkylark. 
   • Om det står "Några rader har fel. Du kan fixa dem i nästa steg," klickar du på Nästa för att lägga till informationen som saknas.
10. Klicka på Nästa.
11. I Mejl till undertecknare lägger du till en dokumenttitel och ett meddelande(valfritt).
12. Klicka på Skicka för underskrift.

När förfrågan är skickad kommer du att få en mejlbekräftelse. Undertecknare får ett mejl som ber dem att skriva under dokumentet.Du kan kontrollera status på massbegäran om underskrift eller ladda ned en massbegäran om underskrift precis som för andra förfrågningar om underskrift.

Vanliga frågor om massbegäran

Hur ska jag formatera min CSV-fil?

Din CSV-fil kan innehålla så många kolumner med data som du vill, men den måste innehålla minst en kolumn för undertecknares namn (märkt ”name” i rubrikraden) och en kolumn för undertecknares mejl (märkt ”email_address” i rubrikraden). Rubrikraderna i CSV-filen måste vara samma som sammanslagningsfälten i mallen, plus ”_field”. Till exempel, om sammanslagningsfältet är ”name” i din mall, ska motsvarande rubrikrad i din CSV-fil vara ”name_field”.

Varför får jag ett felmeddelande när jag laddar upp min CSV-fil?

Om du får ett felmeddelande när du laddar upp din CSV-fil eller om specialtecken ersätts, kan din fil vara kodad eller felaktigt formaterad. Säkerställ att din CSV-fil är kodad och formaterad korrekt genom att spara din CSV-fil som en UTF-8-kodad fil eller använd CSV-mallen som du kan ladda ner när du kommer till steg 6 i instruktionerna ovan.