Så här skickar du begäran om underskrift med massutskick

Med massutskick kan du skicka begäran om underskrift till upp till 250 personer på en och samma gång.

Massutskick är tillgängligt för HelloSign-användare med Standard- och Premium-planer.

Så här skickar du en massbegäran:

1. Logga in på hellosign.com.
2. Klicka på Massutskick i det vänstra sidofältet.
3. Klicka på Lägg till mall.
4. Klicka på mallen du vill använda.
   • Obs! Du kan endast använda mallar med en enda undertecknare för massbegäran.
5. Klicka på Nästa.
6. Klicka på Ladda upp CSV-fil och lägg till din CSV-fil.
   • Obs! Om du inte redan har en CSV-fil förberedd kan du klicka på CSV-mall för att ladda ner en CSV-mall som formateras automatiskt baserat på mallen du valde i steg 4.
7. Klicka på Nästa.
8. Under Meddelande till undertecknare lägger du till en dokumenttitel och meddelande.
9. Klicka på Skicka för underskrift.

Du får ett mejl som bekräftar att begäran skickades och alla undertecknare får ett mejl med begäran att skriva under dokumentet.

Vanliga frågor om massbegäran

Hur kan jag kontrollera statusen för eller ladda ner en massbegäran om underskrift?

Du kan kontrollera statusen för en massbegäran om underskrift eller ladda ner en massbegäran om underskrift precis som andra begäranden om underskrift.

Hur ska jag formatera min CSV-fil?

Din CSV-fil kan innehålla så många kolumner med data som du vill, men den måste innehålla minst en kolumn för undertecknares namn (märkt ”name” i rubrikraden) och en kolumn för undertecknares mejl (märkt ”email_address” i rubrikraden). Rubrikraderna i CSV-filen måste vara samma som sammanslagningsfälten i mallen, plus ”_field”. Till exempel, om sammanslagningsfältet är ”name” i din mall, ska motsvarande rubrikrad i din CSV-fil vara ”name_field”.

Varför får jag ett felmeddelande när jag laddar upp min CSV-fil?

Om du får ett felmeddelande när du laddar upp din CSV-fil eller om specialtecken ersätts, kan din fil vara kodad eller felaktigt formaterad. Säkerställ att din CSV-fil är kodad och formaterad korrekt genom att spara din CSV-fil som en UTF-8-kodad fil eller använd CSV-mallen som du kan ladda ner när du kommer till steg 6 i instruktionerna ovan.