Lägga till villkorssatser i dokument

Villkorssatser är tillgängliga för HelloSign-användare som har en Premium-plan.

Med villkorssatser kan du skapa regler eller villkor, som ändrar vilka fält som visas i ett dokument baserat på inmatning från en undertecknare. Till exempel kan du använda villkorssatser till att ställa in ditt dokument så att om en undertecknare markerar en kryssruta så kommer ett rullgardinsfält att visas. Du kan lägga till villkorssatser till en begäran om underskrift och mallar.

Innan du skapar en regel med en villkorssats behöver du välja ett trigger-fält och valda fält. När trigger-fältet slutförs av undertecknaren, gör det så att de valda fälten visas eller fortsätter att döljas. I exemplet ovan är kryssrutan trigger-fältet och rullgardinsfältet det valda fältet.

Så här skapar du en regel med en villkorssats:

1. Följ instruktionerna för att skicka en begäran om underskrift på hellosign.com tills du kommer till dokumentredigeraren.
2. Klicka och dra de fält du vill lägga till från det vänstra sidofältet till ditt dokument.
   • Obs! Trigger-fältet och de valda fälten måste tilldelas till samma undertecknare. Du kan inte ställa in ett trigger-fält som utlöser fält för en andra undertecknare när den första undertecknaren har slutfört fältet.
3. Klicka på fältet som du vill använda som ett trigger-fält.
4. Klicka på Skapa regel under Villkorssats i det högra sidofältet.
5. Klicka på rulllgardinsfältet under Om följande är sant ... och välj ett tillstånd för ditt trigger-fält.
6. Klicka på och dra fälten som du vill använda som valda fält från dokumentet till området nedan. Visa/dölj sedan följande fält.
7. Klicka på rullgardinsfältet vid så och välj om du vill visa eller dölja de valda fälten baserat på villkoret som du har ställt in för trigger-fältet.
8. Klicka på Klar och fortsätt att skicka din begäran om underskrift som vanligt.

Obs!

• Du kan endast ha ett trigger-fält per regel med villkorssats, men du kan ha flera valda fält. Till exempel kan du inte skapa en regel som anger att om en undertecknare markerar en kryssruta och klickar på en alternativknapp så ska ett rullgardinsfält visas. Men du kan skapa en regel som anger att om en undertecknare markerar en kryssruta så ska en alternativknapp och ett rullgardinsfält visas.
• Du kan använda samma trigger-fält till att skapa flera regler med villkorssatser men du kan inte använda samma valda fält i fler än en regel med villkorssats.