Med Dropbox- och HelloSign-integreringen kan du skicka filer för e-signatur eller underteckna filer elektroniskt själv, utan att behöva lämna Dropbox. De undertecknade filerna sparas automatiskt i ditt Dropbox-konto.

Koppla Dropbox och HelloSign

När du skickar dokument för att få elektroniska underskrifter via Dropbox blir du ombedd att koppla dina Dropbox- och HelloSign-konton och godkänna villkoren för tjänsten. Ett kostnadsfritt HelloSign-konto skapas med den mejladress du använder för Dropbox. (Om du redan har ett HelloSign-konto med samma mejladress som ditt Dropbox-konto kopplas kontona till varandra). När dina konton har kopplats kan du logga in på HelloSign.com genom att klicka på  Logga in med Dropbox.

Skicka för underskrift eller underteckna en fil

Du kan skicka en fil i Dropbox för underskrift eller underteckna en fil själv.

Skicka för underskrift eller underteckna en fil på dropbox.com och i klienten:

1. På dropbox.com, klicka på neråtpilen bredvid Dela från en fil. Klicka sedan på Skicka för underskrift på rullgardinsmenyn. I klienten, högerklicka på en fil och klicka sedan på Skicka för underskrift.
2. Välj vilka som ska underteckna.
   • Om du är den enda som ska underteckna klickar du på  Jag är den enda undertecknaren.
   • Om du inte är den enda som ska underteckna skriver du namn och mejladress på andra undertecknare i rutan. Klicka på Lägg till en annan undertecknare för att lägga till fler undertecknare. Klicka på Lägg till mig som undertecknare för att lägga till dig själv som undertecknare.
   • Klicka på gem-ikonen bredvid en mejladress för att be om en bilaga från den undertecknaren.
3. Dra och släpp för att lägga till fält där undertecknaren/undertecknarna ska underteckna. Tilldela varje fält en undertecknare i höger sidofält. 
   • Obs! Varje undertecknare måste tilldelas åtminstone ett icke-datumfält innan du kan fortsätta till nästa steg.
4. Klicka på Fortsätt.
5. Välj ett filnamn och en Dropbox-mapp där en kopia av den undertecknade filen ska sparas. (Originalfilen får inte något nytt namn och flyttas inte).
6. Klicka på Fortsätt.
7. Lägg till alla du vill ska kopieras på mejlet.
8. Klicka på Skicka för underskrift för att bekräfta och skicka för underskrift.

När de undertecknade filerna är klara får du och alla undertecknare bekräftelse via mejl. De undertecknade filerna sparas automatiskt på Dropbox-kontot, på den plats du väljer för den filen i ditt kopplade HelloSign-konto. Om du tar bort en undertecknad fil från antingen Dropbox eller HelloSign sparas den fortfarande på den andra platsen. 

Medan en fil väntar på underskrift, sparas en temporär PDF-version av filen i Dropbox på den plats du väljer med namnet ”[filnamn] (pågående).pdf”. När filen har undertecknats ersätts den filen med en ny undertecknad PDF-fil med namnet ”[filnamn] (underteckad).pdf”.

Filtyper och storlekar

Enstaka filer som laddats upp för att undertecknas får inte överskrida 40 MB eller 500 sidor. Gå till HelloSigns hjälpcenter för en lista över alla filtyper och filstorlekar som stöds.

Begränsningar och lagringskvoter

Om det HelloSign-konto du har kopplat till Dropbox är en begränsad kostnadsfri plan (standardplanen), har du tre dokumenttransaktioner per månad. Läs mer om den begränsade kostnadsfria planen och hur du uppgraderar.

Undertecknade filer tar upp lagringsutrymme i Dropbox-kontot. Om lagringsutrymmet tar slut i Dropbox-kontot medan en fil pågår (väntar på en underskrift) får du se ett felmeddelande och den undertecknade versionen av filen sparas bara på HelloSign.com och inte i Dropbox. Läs hur mycket lagringsutrymme du har i ditt Dropbox-konto.

Administratörer: Hantera HelloSign-integreringen åt teamet

Vissa typer av administratörer i Dropbox-teamkonton kan aktivera eller inaktivera HelloSign-integreringen för hela teamet. 

Aktivera eller inaktivera integreringen:

1. Logga in på dropbox.com med ditt administratörskonto. 
2. Klicka på Adminkonsol.
3. Klicka på Inställningar.
4. Under Fler inställningar klickar du på Skicka för underskrift.
5. Växla till På eller Av.