Den här artikeln beskriver en funktion som finns tillgänglig för alla Dropbox Sign-kunder. |
Om du skriver under dokument som du har fått via Dropbox Sign på din mobilenhet kan du nu använda Formulärvy för en bättre användarupplevelse. När du använder Formulärvy kan du enkelt slutföra Dropbox Sign-dokument i en mobilwebbläsare utan att zooma in.
Vad är underskrift i Formulärvy
När du öppnar ett dokument i en mobilwebbläsare kan du aktivera Formulärvy med hjälp av reglaget i det övre högra hörnet. När du aktiverar Formulärvy visas bara de fält du behöver fylla i så att du inte behöver granska hela dokumentet.
Du kan växla mellan Formulärvy och den ursprungliga dokumentlayouten när som helst med reglaget. Detta ger dig möjlighet att förhandsgranska din inmatning i dokumentet. Du kommer också att få se hela dokumentet innan du signerar det.
Så här skriver du under ett dokument med Formulärvy
Så här skriver du under ett dokument med Formulärvy:
- Klicka på Granska och skriv under i e-postmeddelandet du får från Dropbox Sign.
- Detta öppnar dokumentet i ett nytt webbläsarfönster där du kan aktivera Formulärvy med hjälp av reglaget i det övre högra hörnet.
- Klicka på Kom igång.
- Fyll i alla obligatoriska fält.
- Den visar hur många fält som återstår att fylla i högst upp på skärmen.
- Om du missar några fält blir du ombedd att fylla i dem innan du fortsätter.
- Klicka på Nästa för att förhandsgranska hela dokumentet.
- Klicka på Skicka för att returnera ditt ifyllda dokument till avsändaren
Mer information om Dropbox Sign-underskrift på datorn.
Så aktiverar du Formulärvy när du skickar begäran om underskrift
Så aktiverar du Formulärvy när du förbereder ditt dokument:
- Logga in på sign.dropbox.com.
- Klicka på Skriv under dokument.
- Välj filen eller filerna du vill skicka för underskrift.
- Lägg till filer från datorn genom att klicka på Ladda upp fil och följ anvisningarna, eller dra och släpp filer till Dra dokument här för att ladda upp.
- Lägg till filer från program från tredje part genom att klicka på programmets ikon och följa anvisningarna.
- När du har lagt till filerna klickar du på Nästa.
- Lägg till namnen och mejladresserna för personerna som behöver skriva under.
- Klicka på Nästa.
- Markera rutan bredvid Aktivera formulärvy högst upp på fliken Fält i den vänstra sidomenyn.
- Lägg till obligatoriska fält och uppdatera varje Fälts namn med tydliga, beskrivande etiketter som ”Komplett namn (för- och efternamn)”.
- Obs! De här etiketterna visas i Formulärvy för att informera undertecknarna om vad som krävs och förbättra tillgängligheten.
- Klicka på Förhandsgranska i redigeraren för att se hur Formulärvyn kommer att se ut för din undertecknare.
- Klicka på Nästa när du har lagt till alla fält.
- Granska begäran och lägg till ytterligare information till mottagaren.
- Klicka på Skicka för underskrift.
Läs mer om att skicka begäran om underskrift.
Så aktiverar du Formulärvy när du skapar underskriftsmallar
Så aktiverar du Formulärvy när du skapar en mall:
- Logga in på sign.dropbox.com.
- Klicka på Mallar i det vänstra sidofältet.
- Klicka på Skapa mall.
- Välj dokumentet eller dokumenten som du vill lägga till i din mall.
- Lägg till filer från datorn genom att klicka på Ladda upp fil och följ anvisningarna, eller dra och släpp filer till Dra dokument här för att ladda upp.
- Lägg till filer från ett tredjepartsprogram genom att klicka på ikonen för programmet där filerna finns och följ anvisningarna.
- När du har lagt till alla dina filer klickar du på Nästa.
- Lägg till undertecknarroller, till exempel ”köpare” eller ”säljare”.
- Klicka på Nästa.
- Markera rutan bredvid Aktivera formulärvy högst upp på fliken Fält i den vänstra sidomenyn.
- Lägg till obligatoriska fält och uppdatera varje Fälts namn med tydliga, beskrivande etiketter som ”Komplett namn (för- och efternamn)”.
- Obs! De här etiketterna visas i Formulärvy för att informera undertecknarna om vad som krävs och förbättra tillgängligheten.
- Klicka på Förhandsgranska i redigeraren för att se hur Formulärvyn kommer att se ut för din undertecknare.
- Klicka på Nästa när du har lagt till alla fält.
- Lägg till malldetaljer.
- Klicka på Spara mall.
Så aktiverar du Formulärvy när du redigerar underskriftsmallar
Så aktiverar du Formulärvy när du redigerar en mall:
- Logga in på sign.dropbox.com.
- Välj Mallar på den vänstra sidomenyn.
- Klicka på ⁝ (mer information) bredvid mallen som du vill redigera.
- Klicka på Redigera.
- Välj om du vill behålla samma dokument eller välja nya dokument och klicka sedan på Nästa.
- Välj om du vill behålla eller redigera undertecknarroller och klicka sedan på Nästa.
- Markera rutan bredvid Aktivera formulärvy högst upp på fliken Fält i den vänstra sidomenyn.
- Uppdatera eller granska obligatoriska fält och se till att varje Fälts namn har tydliga, beskrivande etiketter som ”Komplett namn (för- och efternamn)”.
- Obs! De här etiketterna visas i Formulärvy för att informera undertecknarna om vad som krävs och förbättra tillgängligheten.
- Klicka på Förhandsgranska i redigeraren för att se hur Formulärvyn kommer att se ut för din undertecknare.
- Klicka på Nästa när du har redigerat eller granskat alla fält.
- Uppdatera malldetaljer vid behov.
- Klicka på Spara mall.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.