设置和使用 Dropbox 集成

HelloSign 如何与 Dropbox 一起工作？

当您发送文档供他人签字时，这些文档会同步并保存到您的 Dropbox 中，包括已发送和已完成的文档。

要设置集成件，请执行以下操作：

1. 将光标悬停在右上角的电子邮件地址上，然后单击下拉菜单中的“设置”。
   
2. 单击“集成”选项卡。
   注意：也可以使用首页左侧的链接访问集成件：
   
3. 找到“Dropbox”，然后单击右侧的“激活”按钮。激活同步后，系统会要求您登录 Dropbox 并允许 HelloSign 访问。
   

使用 Dropbox 集成

现在，您在创建签字请求时可以直接从 Dropbox 上传文档，具体步骤如下：

1. 单击左侧导航栏中的“签署文档”。
2. 单击“选择文档”下的 Dropbox 图标，打开一个包含所有 Dropbox 文档的窗口。然后，选择要上传的文档。

查找您的文档

最后，在激活后，系统会在您的 Dropbox 帐户中创建一个 HelloSign 文件夹，其中将包含以下子文件夹：

已收到：曾在文档中给您发送电子邮件/抄送的人
已请求的签名：您发送的签字请求
已发送：自签字文档
您已签字和返回：发送给您且您已签字的请求

*请注意，只有在激活后完成的文档才会同步。此集成不会溯及既往。

如果您是 Enterprise+ 用户，则：

• 组织管理员将能够为整个团队追溯同步所有文档和文件夹
• 选择一位组织管理员来设置与其 Dropbox 帐户的集成。
• 与应该有权访问其文档的各个团队管理员共享团队文件夹。您可以将新管理员添加到 Dropbox 共享文件夹，或者添加任何其他应该有权访问特定团队中的文档的同事（他们无需拥有 HelloSign 帐户）。
• 当您重命名团队时，将在您的 Dropbox 帐户上创建一个包含新团队的新文件夹。将团队名称已过时的文件夹中的所有文档复制到新文件夹中，此后所有的文档都将同步到该文件夹中。
• 组织管理员可以取消关联并更改用于同步的管理员帐户，但我们建议在更换用户时这样做。

Enterprise+ 用户如需了解更多，请单击此处。