Dropbox Sign 如何与 Dropbox 搭配使用?
在您发送待签字的文档时,已发送和已完成的文档会同步会本地文档并保存到您的 Dropbox 中。
要设置集成,请按以下步骤操作:
- 在右上角单击您的姓名首字母,然后从下拉菜单中单击设置。
- 单击集成选项卡。
- 注意:您还可以通过主页左侧的链接来访问集成。
- 找到 Dropbox,然后单击旁边的激活。激活同步后,系统将要求您登录 Dropbox 并允许 HelloSign 访问。
使用 Dropbox 集成:
现在,在创建签字请求时,您可以直接从 Dropbox 上传文档,具体步骤如下:
- 单击左侧边栏中的签署文档。
- 单击从以下位置上传旁边的 Dropbox 图标,即可打开包含您所有的 Dropbox 文档的窗口。然后选择您要上传的文档。
查找文档:
最后,在成功激活后,系统将在您的 Dropbox 帐户中创建一个 HelloSign 文件夹,其中包含以下子文件夹:
已接收:其他人通过电子邮件或抄送发送给您的文档
请求的签字:您发送的签字请求
已发送:自签字的文档
您已签字并返回:发送给您且您已签字的文档
*请注意,只有在激活后完成的文档才会进行同步。此集成无法回溯。
对于 Premium 用户:
- 组织管理员可以回溯同步整个团队的所有文档和文件夹。
- 选择一位组织管理员,使用其 Dropbox 帐户来设置集成。
- 与有权访问文档的各团队管理员共享团队文件夹。您可以将新的管理员或有权访问特定团队文档的任何其他同事添加到 Dropbox 共享文件夹(这些人无需拥有 HelloSign 帐户)。
- 重命名团队时,系统将在您的 Dropbox 帐户中创建以新团队命名的新文件夹。将以曾经的团队名称命名的文件夹中的所有文档复制到新文件夹中,将来所有的文档都将同步到该文件夹中。
- 组织管理员可以取消关联并更改用于同步的管理员帐户,我们建议在更换用户时执行此操作。
Premium 用户可在此了解更多信息。
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