如何发送签字请求

您可以在 sign.dropbox.com 或 Dropbox 移动应用上发送签字请求。对于使用付费套餐的用户，您可以为请求设置到期日，这样一来，当请求到期时，签字人将无法再打开或签署您的文档。

注意：目前，只有使用英语的付费套餐用户可以在签字请求中设置到期日。

在 sign.dropbox.com 上

1. 登录到 sign.dropbox.com。
2. 单击签署或发送。
3. 选择您要送交签字的文件。
   • 要从您的电脑添加文件，请单击上传文件并按照提示操作，或者将文件拖放到显示将文件拖放到此处的位置。
   • 要从第三方应用添加文件，请单击文件所在应用的图标并按照提示操作。
4. 已添加所有文件后，单击下一页。
5. 添加需要签字的人员的姓名和电子邮件地址。
   • 注意：每个签字请求最多可以添加 20 个签字人。
6. 单击下一页。
7. 单击要添加的字段并将其从左侧边栏中拖至文档。
   详细了解如何使用 Dropbox Sign 编辑工具。
   • 要更改字段的分配对象，请单击您要分配的字段，然后单击右侧边栏中已分配给下的下拉菜单。
   • 默认情况下，所有字段均为必填。要将字段设为可选，请单击您要设为可选的字段，然后在右侧边栏中将必填切换为关闭。
8. 单击下一页。
9. 在抄送下，添加您希望收到此文档副本的人员的电子邮件地址。
10. 在发送电子邮件给签字人下，添加主题和消息。
    • 注意：如果您团队的管理员已启用 HIPAA 合规，则您可能无法编辑主题和消息字段。
11. 在文档到期日（付费套餐功能）下，您可以选中设置到期日和时间旁边的复选框：
    
    • 要添加日期，请单击日历图标，然后使用日期选择器选中请求的到期日期。
      • 注意：您选择的日期必须至少与当前的日期和时间间隔 24 小时，且不超过 90 天。
    • 要添加时间，请单击时钟图标，然后从下拉菜单中选择到期时间。
12. 单击发送以便签字。

注意：付费套餐客户即使在请求发送后也可以编辑签名请求的到期日和时间。


了解更多关于编辑签名请求的到期日和时间的信息

在 iOS 和 Android 的 Dropbox 移动应用上

1. 打开 Dropbox 移动应用。
2. 导航到您要发送给他人签名的 PDF。
3. 点按文档以打开预览。
4. 点按左下角的编辑/签名。
5. 点按底部菜单栏中的签名。
6. 选择其他人。
7. 输入签字人的姓名和电子邮件地址。
   • 注意：您只能在 Dropbox 移动应用上添加一位签字人。
8. 点按下一步。
9. 使用屏幕底部的菜单栏向 PDF 中添加您需要的字段。
   • 注意：您添加的所有字段都需要签字人进行填写。
10. 您可以根据需要编辑要发送给签字人的主题和消息。
11. 点按发送。

系统会将 PDF 的副本添加到与原始 PDF 相同的位置，并在文件名后附加最新的签字请求状态，例如“Sample_PDF (pending)”。

注意：

• 所有 Dropbox 客户每月最多可以免费发送三次签字请求。
• 使用付费 Dropbox Sign 套餐或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 套餐的客户可以发送更多签字请求，具体取决于其使用的套餐。
• 如果您设置了有品牌标识的共享，那么您的徽标将显示在所有签字请求电子邮件和预览中。
• 模板无法在 Dropbox 移动应用中使用。