您的签字人可以不是 HelloSign 用户,并且可以使用任何浏览器(Safari、Firefox、Chrome、Internet Explorer 版本 9 及更高版本)来签署您发送给他们的签字请求。
首先,您的签字人会收到一个电子邮件通知,从而知道有人向他们请求签字。在电子邮件正文中,他们将单击“查看并签字”按钮。
然后该文档将在我们的签字人页面中弹出,他们将单击该页面右上角的蓝色“开始使用”按钮。如果他们希望下载文档的原始副本,那么可以单击“下载”链接以进行此操作。
接下来,他们将在签字人页面中内置的一些有用的功能和工具的引导下浏览文档。
在此页面的左上角,您的签字人可以看到他们在该文档中还剩下多少必填字段,并且计数器会在他们完成每个必填字段后立即更新。在右侧,“下一步”按钮将引导他们浏览文档中的每个字段,包括可选字段。
签字人还会看到其文档中的每个必填字段都有一个红色星号,表示这些字段需要在他们提交文档之前填写完毕。
如果他们已经浏览了整个文档并跳过了必填字段,则会弹出带有提醒信息的红色横幅。蓝色按钮变为“下一个请求”。并将带他们转到错过的每个必填字段。该字段周围也会有一个红色框。
当他们需要插入自己的签名时,我们的“签名创建器”就会弹出来并为他们提供四种不同的方式以创建签名。他们可以绘制、键盘输入、上传照片或用智能手机相机给自己发送一张签名照。
如果在移动设备上签字:请注意,在移动设备上签字时,签名创建体验略有不同。
签字人在其移动设备上单击签名字段后,签名创建器将显示其本身的页面。如果他们竖屏拿着手机,那么他们就会看到一条提示,告知他们可以将手机旋转至横屏以获得更多签字空间。
在移动设备上签字时,他们也只有两种创建签名的选项:用手指绘制,或者使用键盘输入。
签字人完成所有必填字段后,页面顶部的横幅将变为绿色,并指示他们单击页面右上角的“继续”。
然后,他们将进入最后一步,有机会查看文档以及 HelloSign 服务条款。如果全部完成,那么他们只需单击文档右侧的“我同意”按钮即可。他们将在电子邮件中收到一份 PDF 格式的最终文档副本。如果您在设置中关闭了此选项,那么他们将收到一封电子邮件,其中附带一个链接,可让他们访问完整的 PDF 格式文件。
**请注意,如果他们需要返回并编辑文档中的任何字段,那么他们可以随时单击“编辑”链接。**
确认页面如下所示:
该说的都说完了!如果您有任何其他问题,请不要犹豫,单击此处,联系我们的支持团队。
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