如果您想在签字请求上抄送 (CC) 他人,单击查看和发送部分(发送给他人签字前的最后一步)中的 + 添加抄送收件人。您可以继续单击 + 添加抄送收件人抄送最多 5 名收件人。
签字人签完文档后,签字人、请求者以及抄送对象都会通过电子邮件收到处理完毕的已签字文档副本。
注意:如果出现以下情况,您将不会看到“+ 添加抄送收件人”选项:(a) 您团队中的管理员已启用 HIPAA 合规 (b) 您正在使用自签字选项。您可以将签署的文档直接发送给任何收件人。
抄送给模板中的角色
您还可以在创建模板时抄送给模板中的角色,但请记住,无论您何时使用模板,都会抄送给这些角色。这种情况下,还需要在“查看和发送”部分完成几个步骤:
- 单击 + 添加抄送收件人并在抄送收件人角色框中添加抄送角色(不是电子邮件地址)。您可以添加最多 5 名收件人。
- 在相应的框中添加模板标题和可选消息。
- 单击右上角的保存模板。
- 单击使用模板。
- 在添加签字人部分,添加签字人的姓名和电子邮件地址。
- 单击下一步。
- 返回到查看并发送部分,在相应的框中添加抄送角色的电子邮件地址。
- 您可根据需要添加一条消息,然后单击发送以便签字。
错误信息
如果您收到错误消息,显示“您无法添加抄送,因为收件人已禁用 PDF 附件”,请按照以下步骤启用抄送功能:
- 将光标悬停在右上角的电子邮件地址上。
- 单击我的设置。
- 单击个人资料。
- 滚动至通过电子邮件发送 PDF 副本。
- 选中“当签字请求完成时 - 通过电子邮件发送副本给其他签字人以及抄送过的所有人”旁边的复选框。
- 单击右下角的保存。
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