如何批量发送签字请求

您可以通过批量发送向多达 250 人发送单个和多个签字人的签字请求。

批量发送适用于使用 Standard 和 Premium 套餐的 Dropbox Sign 用户。

要发送批量请求，请执行以下操作：

1. 登录 hellosign.com。
2. 单击左侧边栏中的批量发送。
3. 单击添加模板。
4. 单击您要使用的模板。
5. 单击下一页。
6. 单击下载 CSV 模板。
   • 要上传自己的电子表格，请在第 2 步中单击上传 CSV。
7. 填写单元格。
   • 如果您的文件需要多个签字人，请将其电子邮件地址添加到电子表格。
8. 完成后，请返回 Dropbox Sign 并单击上传 CSV。
9. 上传您的新电子表格。
   • 如果显示“部分行有错误，您可以在下一步修复”，请单击下一步，添加缺失的信息。
10. 单击下一页。
11. 在“向签字人发送电子邮件”下，添加文档标题和消息（可选）。
12. 单击发送以便签字。

发送请求后，您将收到一封确认邮件，签字人将收到一封要求其签署文档的电子邮件。您可以检查批量签字请求的状态或下载批量签字请求，就像其他签字请求一样。

有关批量请求的常见问题解答

我应该如何格式化我的 CSV 文件？

您的 CSV 文件可以包含任意数量的数据列，但必须至少包含一个签字人的姓名列（在标题行中标记为“name”）和一个签字人的电子邮件列（在标题行中标记为“email_address”）。CSV 文件中的标题行必须为模板中的合并字段加上“_field”。例如，如果模板中的合并字段为“name”，则 CSV 文件中相应的标题行应为“name_field”。

为什么我在上传 CSV 文件时收到错误消息？

如果您在上传 CSV 文件时收到错误消息或者特殊字符遭到替换，则您的文件可能编码或格式不正确。为确保您的 CSV 文件能够正确编码和格式化，请将您的 CSV 文件另存为 UTF-8 编码文件，或者使用您在执行上述说明中的步骤 6 时可以下载的 CSV 模板。