如何批量发送签字请求

通过批量发送，您一次最多可以向 250 人发送签字请求。

批量发送适用于使用 Standard 和 Premium 套餐的 HelloSign 用户。

要发送批量请求，请执行以下操作：

1. 登录 hellosign.com。
2. 单击左侧边栏中的批量发送。
3. 单击添加模板。
4. 单击您要使用的模板。
   • 注意：要使用批量请求功能，您只能使用带有单个签字人的模板。
5. 单击下一页。
6. 单击上传 CSV，然后添加您的 CSV 文件。
   • 注意：如果您还没有准备好 CSV 文件，则可以单击 CSV 模板以下载一个 CSV 模板，该模板会根据您在步骤 4 中选择的模板自动格式化。
7. 单击下一页。
8. 在给签字人的消息下，添加文档标题和消息。
9. 单击发送以便签字。

您将收到一封通知您请求已发送的确认电子邮件，并且所有签字人都会收到一封要求他们签署文档的电子邮件。

有关批量请求的常见问题解答

如何查看批量签字请求的状态或下载情况？

您可以像操作任何其他签字请求一样，检查批量签字请求的状态或下载批量签字请求。

我应该如何格式化我的 CSV 文件？

您的 CSV 文件可以包含任意数量的数据列，但它必须至少包含一个签字人的姓名列（在标题行中标记为“name”）和一个签字人的电子邮件列（在标题行中标记为“email_address”）。CSV 文件中的标题行必须与模板中去掉“_field”后的合并字段相同。例如，如果模板中的合并字段为“name_field”，则 CSV 文件中相应的标题行应为“name”。

为什么我在上传 CSV 文件时收到错误消息？

如果您在上传 CSV 文件时收到错误消息或者特殊字符遭到替换，则您的文件可能编码或格式不正确。为确保您的 CSV 文件能够正确编码和格式化，请将您的 CSV 文件另存为 UTF-8 编码文件，或者使用您在执行上述说明中的步骤 6 时可以下载的 CSV 模板。