通过批量发送,您一次最多可以向 250 人发送签字请求。
批量发送适用于
。要发送批量请求,请执行以下操作:
- 登录 hellosign.com。
- 单击左侧边栏中的批量发送。
- 单击添加模板。
- 单击您要使用的模板。
- 注意:要使用批量请求功能,您只能使用带有单个签字人的模板。
- 单击下一页。
- 单击上传 CSV,然后添加您的 CSV 文件。
- 注意:如果您还没有准备好 CSV 文件,则可以单击 CSV 模板以下载一个 CSV 模板,该模板会根据您在步骤 4 中选择的模板自动格式化。
- 单击下一页。
- 在给签字人的消息下,添加文档标题和消息。
- 单击发送以便签字。
您将收到一封通知您请求已发送的确认电子邮件,并且所有签字人都会收到一封要求他们签署文档的电子邮件。
有关批量请求的常见问题解答
如何查看批量签字请求的状态或下载情况?
您可以像操作任何其他签字请求一样,检查批量签字请求的状态或下载批量签字请求。
我应该如何格式化我的 CSV 文件?
您的 CSV 文件可以包含任意数量的数据列,但它必须至少包含一个签字人的姓名列(在标题行中标记为“name”)和一个签字人的电子邮件列(在标题行中标记为“email_address”)。CSV 文件中的标题行必须与模板中去掉“_field”后的合并字段相同。例如,如果模板中的合并字段为“name_field”,则 CSV 文件中相应的标题行应为“name”。
为什么我在上传 CSV 文件时收到错误消息?
如果您在上传 CSV 文件时收到错误消息或者特殊字符遭到替换,则您的文件可能编码或格式不正确。为确保您的 CSV 文件能够正确编码和格式化,请将您的 CSV 文件另存为 UTF-8 编码文件,或者使用您在执行上述说明中的步骤 6 时可以下载的 CSV 模板。
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