通过条件逻辑,用户可以在签字请求中添加“如果…那么…”工作流。通过利用条件逻辑,请求者可以让他们的签字人获得更具个性化的体验。用户将会用到两组字段,在设置时需要注意一点:
触发器字段 - 这些字段会在签字人填写时显示或隐藏额外的字段。可以用作触发器字段的字段包括:
文本框
复选框(未分组)
下拉菜单
单选按钮
选定字段 - 用户根据应用于触发器字段的规则而选定的显示(供填写)或隐藏的字段。以下字段可以用作选定字段:
文本框
复选框
复选框组
签名
姓名缩写
日期
下拉菜单
单选按钮
创建规则
在准备签字请求时,用户要将其字段放在文档上,选择他们要为之创建规则的触发器字段。然后,他们要从已经放在文档上的字段中选择选定字段。因此,要注意的是,与将要创建的条件逻辑规则有关的所有字段都必须是已经放在文档中。请按照以下步骤开始操作:
- 将触发器字段和选定字段都放在文档上。
- 单击所需的触发器字段,在右侧编辑工具菜单的“条件逻辑”下,单击“创建规则”。
- 现在右侧编辑工具菜单上将会显示“如果满足以下条件…”,请根据提示进行操作(这些提示取决于所选的触发器字段类型)。例如,如果触发器字段是一个复选框,提示将填充一个下拉菜单,让您选择复选框为选中或未选中状态。
如果是文本框,提示将填充一个方框,让用户输入满足规则所需的文本。
- 创建“如果符合以下条件”的规则后,用户现在需要选择是“显示”还是“隐藏”所需的选定字段。要选择显示或隐藏的字段,只需拖放这些字段即可。您选择字段时,字段会突出显示。
- 检查规则,确保没有任何错误,然后单击右上角的“完成”。
当签字人在触发器字段中填入适当的信息,选中复选框,从下拉菜单中选择选项,或者选择应用了规则的单选按钮时,系统将会显示选定字段以供签字人填写,或者将其移除以避免签字人填写这些字段。
几点注意事项
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