通过 Dropbox 与 HelloSign 的集成，您无需离开 Dropbox 即可发送文件给其他人以获取电子签名，或自行以电子方式签署文件。签好的文件会自动保存到您的 Dropbox 帐户。

关联 Dropbox 与 HelloSign

通过 Dropbox 发送文件给他人签字时，系统会提示您关联 Dropbox 和 HelloSign 帐户并接受服务条款。系统会使用您用于注册 Dropbox 的电子邮件地址创建一个免费的 HelloSign 帐户。（如果您已经拥有一个与 Dropbox 帐户使用相同电子邮件地址的 HelloSign 帐户，则两个帐户将关联在一起。）关联帐户后，您还可以通过单击使用 Dropbox 帐户登录来登录 HelloSign.com。

签署文件或发送给他人签字

您可以在 Dropbox 中发送文件给他人签字，或自行签署文件。

要在 dropbox.com 和 Dropbox 桌面应用中发送文件给他人签字或自行签署文件，请执行以下操作：

1. 访问 dropbox.com 上，在任意文件的共享旁边单击向下箭头。然后，单击下拉菜单中的发送给他人签字。如果是在桌面应用上，请右键单击任意文件，然后单击发送给他人签字。
2. 选择需要签字的人员。
   • 如果您是唯一的签字人，请单击我是唯一的签字人。
   • 如果您不是唯一的签字人，请在方框中输入对方的姓名和电子邮件地址。要添加更多签字人，请单击添加其他签字人。要将自己添加为签字人，请单击将我添加为签字人。
   • 要让任何签字人添加附件，请单击其电子邮件地址旁边的回形针图标。
3. 拖放到文档上以添加需要签字人签署的字段。在右侧边栏中将每个字段分配给相应的签字人。
   • 注意：必须为每位签字人分配至少一个非日期字段，才能继续执行下一步。
4. 单击继续。
5. 为签好的文件副本选择一个文件名和 Dropbox 文件夹位置。（原始文件不会重命名或移动。）
6. 单击继续。
7. 添加所需的电子邮件抄送对象或电子邮件内容。
8. 单击发送给他人签字，确认并发送给他人签字。

在您签署的文件完成后，您和所有签字人都会收到电子邮件确认。您签署的文件会自动存回到您 Dropbox 帐户中您为该文件选择的位置以及所关联的 HelloSign 帐户中。如果您从 Dropbox 或 HelloSign 中删除已签署的文件，该文件仍然会保存在另一个帐户中。

在 Dropbox 中，如果有文件正在等待签字，系统会在您选择的位置为该文件保存一个处理中的 PDF 版本并命名为“[文件名]（处理中）.pdf”。文件签字完成后，该文件将替换为新的已签字版 PDF 文件并命名为“[文件名]（已签字）.pdf”。

文件类型和大小

上传的每个待签字文件不能超过 40MB 或 500 页。如需了解所有支持的文件类型和文件大小，请访问 HelloSign 帮助中心。

限制和存储配额

如果您关联到 Dropbox 的 HelloSign 帐户使用功能受限的免费套餐（默认套餐），则您每月可以进行三笔文档流转。详细了解功能受限的免费套餐以及如何升级。

签好的文件会占用 Dropbox 帐户中的空间。如果在文件处理（等待签字）过程中 Dropbox 帐户空间不足，您会看到错误消息，且文件的签字版本只会保存在 HelloSign.com 上，而不会保存在 Dropbox 中。了解您的 Dropbox 帐户中有多少存储空间。

管理员：为您的团队管理 HelloSign 集成

特定类型的 Dropbox 团队帐户管理员可以为整个团队开启或关闭 HelloSign 集成。

要开启或关闭集成，请执行以下操作：

1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击设置。
4. 在其他设置下，单击发送给他人签字。
5. 切换到打开或关闭。