您可以在 HelloSign 帳戶中以名稱或擁有者搜尋文件和範本,也可以使用文件編號搜尋文件。
搜尋文件或範本
搜尋文件或範本的方法如下:
- 登入 hellosign.com。
- 根據您要搜尋的檔案類型,按一下左側邊欄中的 [文件] 或 [範本]。
- 按一下右上角的搜尋列。
- 輸入您要搜尋的內容。
- 按下鍵盤上的 Enter/Return 鍵,或按一下搜尋圖示 (放大鏡)。
進階搜尋
如要讓搜尋結果更為精確,可以在搜尋字詞中加入修飾詞。請參閱下表,瞭解可在搜尋文件和範本時使用的所有修飾詞。
請注意:撰寫包含修飾詞的搜尋字詞時,請以半形空格分隔欄位。
修飾詞 | 範例 |
加入 to: 以及簽署者的電子郵件地址或名稱,即可搜尋傳送給對方的簽署要求 |
to: azhang@companyinc.com 會傳回寄送給 azhang@companyinc.com 的簽署要求 to: me 會傳回寄送給您的簽署要求 |
加入 from: 以及寄件者的電子郵件地址或名稱,即可搜尋對方傳送的簽署要求 |
from: azhang@companyinc.com 會傳回 azhang@companyinc.com 寄送的簽署要求 from: me 會傳回您寄送的簽署要求 |
加入 title: 以及詞彙或短句,即可搜尋標題包含該字詞的簽署要求或範本 | title: 租約 會傳回標題包含「租約」的簽署要求和範本 |
加入 subject: 以及詞彙或短句,即可搜尋寄送給簽署者的電子郵件主旨包含該字詞的簽署要求 | subject: 租約 會傳回寄送給簽署者的電子郵件主旨包含「租約」的簽署要求 |
加入 message: 以及詞彙或短句,即可搜尋寄送給簽署者的電子郵件內文包含該字詞的簽署要求 | message: 租約 會傳回寄送給簽署者的電子郵件內文包含「租約」的簽署要求 |
加入 metadata: 以及詞彙或短句,即可搜尋後設資料包含該字詞的簽署要求或範本* | metadata: 租約 會傳回後設資料包含「租約」的簽署要求和範本 |
加入 created: 以及日期,即可搜尋在該日期建立的簽署要求或範本 | created: {2020-01-01+TO+2020-12-31} 會傳回在 2020 年 1 月 1 日到 2020 年 12 月 31 日之間建立的簽署要求和範本 |
加入 complete: 以及「true」,即可搜尋每位簽署者都已簽署完畢的簽署要求 | complete: true 會傳回所有簽署者都已簽署完畢的簽署要求 |
加入 declined: 以及「true」,即可搜尋已拒絕的簽署要求 | declined: true 會傳回已拒絕的簽署要求 |
加入 awaiting_my_signature: 以及「true」,即可搜尋待您簽名的簽署要求 | awaiting_my_signature: true 會傳回待您簽名的簽署要求 |
加入 test_mode: 以及「true」,即可搜尋測試用或沒有法律約束力的簽署要求* | test_mode: true 會傳回測試用及沒有法律約束力的簽署要求 |
加入 filename: 以及詞彙或短句,即可搜尋以檔案名稱包含該字詞的文件所建立的簽署要求和範本 | filename: 租約 會傳回以檔案名稱包含「租約」的文件所建立的簽署要求和範本 |
加入 owner: 以及電子郵件地址或名稱,即可搜尋對方擁有的範本 |
owner: azhang@companyinc.com 會傳回 azhang@companyinc.com 擁有的範本 owner: me 會傳回您擁有的範本 |
加入 template: 以及範本編號,即可搜尋特定範本 | template: 8e34da28574049fa1fa68357fa04692 會傳回範本編號為 8e34da28574049fa1fa68357fa04692 的範本 |
*僅限 API
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