送出簽署要求之後,您仍可編輯簽署要求的任何內容。如果您是 Dropbox Sign 付費方案的客戶,還可為原始要求或待處理的簽署要求新增到期日。瞭解如何為簽署要求新增到期日和時間。
如何編輯待處理的簽署要求
如要編輯待處理的簽署要求,請依下列步驟操作:
- 登入 hellosign.com。
- 按一下左側邊欄中的 [文件]。
- 找到您想編輯的待處理簽署要求,按一下旁邊的 […] (刪節號)。
- 在下拉式選單中選擇 [編輯並重新傳送]。系統會開啟編輯工具並自動重新填入簽署要求的內容,包含相同的文件、簽署者和欄位。
- 您可以新增、編輯或移除簽署者,或是編輯電子郵件的訊息內容,也可以返回簽署要求,編輯文件的部分內容。
- 請注意:
- 簽署者必須仔細檢查自己的回覆。對於重新填入回覆時所產生的任何資料錯誤,Dropbox Sign 概不負責。
- 系統會提示簽署者,詢問是否要重新填入先前的回覆。
- 可能會出現需要填寫的新欄位。
- 系統不會自動重新填入簽署者存取碼。
- 請注意:
- 完成編輯後,請按一下 [儲存]。
對於先前簽署過您的文件且沒有遭到移除的簽署者,系統會傳送一封關於異動的電子郵件通知函,提示對方再次簽署。
備註:
- 您對重新傳送的簽署要求所做的變更,將會記錄在稽核紀錄中。
- 新增簽署者、異動及移除操作,都會記錄在稽核紀錄中。
- 系統將發送電子郵件給遭到移除的簽署者,通知對方已不需簽署文件。
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