Dropbox Sign 和 Dropbox 如何搭配運作？
當您寄出需要簽署的文件時，系統會將您寄出的文件和簽署完成的文件同步到 Dropbox，並儲存在帳戶中。
如要設定整合功能，請依下列步驟操作：
- 按一下右上角的姓名縮寫，然後在下拉式選單中點選 [設定]。
- 按一下 [整合] 索引標籤。
- 請注意：您只能透過首頁左側的連結存取整合功能。
- 找到「Dropbox」並按一下旁邊的 [啟動]。啟用同步功能後，系統會要求您登入 Dropbox 並授予 Dropbox Sign 存取權限。
使用 Dropbox 整合功能的方法如下：
現在您建立簽署要求時，可以從 Dropbox 直接上傳文件，步驟如下：
- 按一下左側邊欄中的 [簽署文件]。
- 按一下「上傳來源」旁邊的 Dropbox 圖示，系統會開啟新視窗，顯示您所有的 Dropbox 文件。接著，請選取您要上傳的檔案。
尋找文件的方法如下：
最後，當您完成啟用程序時，系統會在您的 Dropbox 帳戶中建立 Dropbox Sign 資料夾，其中包含下列子資料夾：
已收到：他人曾經透過電子郵件或副本傳送給您的文件
簽署要求：您送出的簽署要求
已傳送：自行簽署的文件
已簽署並回傳：他人傳送給您且您已簽署的文件
*請注意，系統只會同步在整合功能啟用之後完成簽署的文件，無法回溯同步先前的文件。
Premium 使用者：
- 組織管理員可以回溯同步整個工作團隊所有的文件和資料夾。
- 請選擇一位組織管理員，負責透過 Dropbox 帳戶設定整合功能。
- 請根據個別團隊管理員需要存取的文件，與對方共享團隊資料夾。您可以將新的管理員新增至 Dropbox 共享資料夾，或是將需要存取特定工作團隊文件的其他同事新增至共享資料夾 (即使對方沒有 Dropbox Sign 帳戶也能存取)。
- 當您重新命名工作團隊時，系統會在您的 Dropbox 帳戶中以新工作團隊的名稱建立新資料夾。請從原始團隊名稱的資料夾中，將所有文件複製到新資料夾；系統會將日後的所有文件都同步到新資料夾中。
- 組織管理員可以取消連結並變更同步作業使用的管理員帳戶，我們建議在更換使用者時應執行這項操作。
Premium 使用者可參閱這篇文章瞭解詳情。
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