設定及使用 Dropbox 整合功能

如何搭配使用 HelloSign 與 Dropbox？

文件送交簽署後，送出的文件版本和簽署完成的版本，會同步回 / 儲存至您的 Dropbox。

如要啟用整合功能，請依下列步驟操作：  

1. 將滑鼠移到右上角的電子郵件地址上，在下拉式選單中按一下 [設定]。
   
2. 按一下 [整合] 索引標籤。
   請注意：整合功能也可以透過首頁左側的連結存取。
   
3. 找到「Dropbox」，點選右側的 [啟動]。啟動同步後，系統會請您登入 Dropbox 並授予 HelloSign 存取權限。
   

使用 Dropbox 整合功能：

現在您建立簽署要求時，可以直接從 Dropbox 上傳文件。方法如下：

1. 按一下左側選單列的 [簽署文件]。
2. 按一下「選擇文件」中的 Dropbox 圖示，就會在開啟的視窗中看到您所有的 Dropbox 文件。接著，選擇要上傳的文件。

尋找文件：

最後，啟用整合功能後，系統會在您的 Dropbox 帳戶中建立一個 HelloSign 資料夾，其中會有下列子資料夾：

已收到：使用者透過電子郵件或以副本形式寄給您的文件
簽署要求：您傳送的簽署要求
已傳送：您自行簽署的文件
您已簽署並回傳：傳送給您，且您已簽署的要求

*請注意，系統只會同步在啟動整合之後完成的文件。整合功能不溯及既往。

Enterprise+ 用戶：

• 組織管理員可以為整個團隊同步整合之前的所有文件和資料夾。
• 請選擇一位組織管理員，負責透過 Dropbox 帳戶啟用整合作業。
• 請將團隊資料夾的共享權限授予需要存取其中文件的個別團隊管理員。您可以為 Dropbox 共享資料夾新增管理員，也可以新增其他需要存取特定團隊文件的同事 (對方不一定要擁有 HelloSign 帳戶)。
• 當您重新命名團隊時，系統會在您的 Dropbox 帳戶中以新的團隊名稱建立一個新資料夾。請將舊團隊名稱資料夾中的文件全部複製到新資料夾中，日後的文件將會同步到新資料夾。
• 組織管理員可以取消連結或變更負責同步作業的管理員帳戶；如有更換使用者，建議取消連結或變更管理員帳戶。

Enterprise+ 使用者如需瞭解更多資訊，請參閱這篇文章。