如何傳送簽署要求

您可以在 hellosign.com 或 HelloSign 行動應用程式中傳送簽署要求。

在 hellosign.com 傳送簽署要求的方式如下：

1. 登入 hellosign.com。
2. 按一下 [簽署或傳送]。
3. 選取您要傳送給他人簽署的檔案。
   • 如要從電腦新增檔案，請按一下 [上傳檔案] 並依照提示訊息操作，或是將檔案拖放至標示「將檔案拖放到這裡」的區域。
   • 如要從第三方應用程式新增檔案，請根據存放檔案的應用程式按一下對應圖示，並依照提示訊息操作。
4. 所有檔案都新增完畢後，請按一下 [下一頁]。
5. 新增應簽署者的姓名和電子郵件地址。
   • 請注意：每筆簽署要求的簽署者人數上限為 20 名。
6. 按一下 [下一頁]。
7. 在左側邊欄中點選您要新增的欄位並拖曳到文件中。進一步瞭解如何使用 HelloSign 編輯工具。
   • 如要變更欄位的指派對象，請按一下您要指派的欄位，然後在右側邊欄按一下「指派對象」中的下拉式選單。
   • 預設情況下，所有欄位都是必填欄位。如要將欄位設為選填，請按一下您要設為選填的欄位，然後在右側邊欄中將「必填欄位」切換為關閉。
8. 按一下 [下一頁]。
9. 在「給簽署者的訊息」中新增文件標題和訊息。
   • 請注意：如果團隊管理員已啟用 HIPAA 法規遵循功能，您可能就無法編輯「文件標題」和「訊息」欄位。
10. 按一下 [傳送以供簽署]。

在 HelloSign 行動應用程式中傳送簽署要求的方式如下：

1. 開啟 HelloSign 行動應用程式。
2. 點選頁面底部的 [+] (加號)。
3. 選取您要傳送給他人簽署的檔案。
   • 如要從行動裝置新增檔案，請點選 [上傳檔案] 或 [從相片庫上傳] (僅限 iOS 版)，並依照提示訊息操作。
   • 如要為實體文件拍照，請點選 [拍攝相片]，並依照提示訊息操作。
4. 所有檔案都新增完畢後，請點選 [下一頁]。
5. 新增應簽署者的姓名和電子郵件地址。
   • 請注意：每筆簽署要求的簽署者人數上限為 20 名。
6. 點選 [下一頁]。
7. 新增文件標題和訊息。
8. 點選 [下一頁]。
9. 點選您要在文件中新增的欄位，接著點選文件，將欄位拖曳到要放置的位置。重複這個步驟，將所有要新增的欄位放置完畢。進一步瞭解可新增的欄位類型。
10. 點選 [傳送]。

如果您有 HelloSign 行動應用程式，也可以透過其他應用程式傳送簽署要求，例如電子郵件應用程式、Dropbox 或 Google 文件。方法是開啟您要傳送給他人簽署的文件，點選外部分享圖示 (通常是一個上面有箭頭的方塊)，然後點選 HelloSign 應用程式。系統會使用這個文件建立並開啟新的簽署要求。