您可以在 sign.dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中傳送簽署要求。
在 sign.dropbox.com
- 登入 sign.dropbox.com。
- 按一下 [簽署或傳送]。
- 選取您要傳送給他人簽署的檔案。
- 如要從電腦新增檔案,請按一下 [上傳檔案] 並依照提示訊息操作,或是將檔案拖放至標示「將檔案拖放到這裡」的區域。
- 如要從第三方應用程式新增檔案,請根據存放檔案的應用程式按一下對應圖示,並依照提示訊息操作。
- 所有檔案都新增完畢後,請按一下 [下一頁]。
- 新增應簽署者的姓名和電子郵件地址。
- 請注意:每筆簽署要求的簽署者人數上限為 20 名。
- 按一下 [下一頁]。
- 在左側邊欄中點選您要新增的欄位並拖曳到文件中。
進一步瞭解如何使用 Dropbox Sign 編輯工具。- 如要變更欄位的指派對象,請按一下您要指派的欄位,然後在右側邊欄按一下「指派對象」中的下拉式選單。
- 預設情況下,所有欄位都是必填欄位。如要將欄位設為選填,請按一下您要設為選填的欄位,然後在右側邊欄中將「必填欄位」切換為關閉。
- 按一下 [下一頁]。
- 在「傳送電子郵件給簽署者」下方,輸入郵件主旨和內文。
- 請注意:如果團隊管理員已啟用 HIPAA 法規遵循功能,您可能就無法編輯「主旨」和「訊息」欄位。
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- 按一下 [傳送以供簽署]。
iOS 版及 Android 版 Dropbox 行動應用程式
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 找到您想傳送給他人簽署的 PDF 檔。
- 點選文件開啟預覽。
- 點選左下方的 [編輯/簽署]。
- 點選底部選單列中的 [簽署]。
- 選擇 [其他人]。
- 輸入簽署者的名稱和電子郵件地址。
- 請注意:使用 Dropbox 行動應用程式時,只能新增一位簽署者。
- 點選 [下一頁]。
- 使用畫面底部的選單列,在 PDF 中新增您需要的欄位。
- 請注意:簽署者必須填寫您所新增的所有欄位。
- 視需要編輯要傳送給簽署者的 [主旨] 和 [訊息]。
- 點選 [傳送]。
系統會在儲存原始 PDF 的位置新增一份 PDF 複本,並在複本的檔案名稱後面加上簽署要求的最新狀態,例如「範例_PDF (待處理)」。
請注意:
- 凡是 Dropbox 客戶,每月皆可免費傳送三次簽署要求。
- 使用 Dropbox Sign 付費方案或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 方案的客戶則可享有更多傳送額度,實際可用次數視方案而定。
- 如果您已設定品牌識別共享功能,所有簽署要求的電子郵件和預覽畫面中都會顯示您的標誌。
- Dropbox 行動應用程式無法使用範本功能。
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