如何傳送簽署要求

您可以在 sign.dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中傳送簽署要求。若您是付費方案客戶，可以為簽署要求設定到期日。在到期日過後，簽署者就無法再開啟或簽署您的文件。 

請注意：目前，只有付費方案的英語使用者可以在他們的簽署要求中加入到期日。

在 sign.dropbox.com

1. 登入 sign.dropbox.com。
2. 按一下 [簽署或傳送]。
3. 選取您要傳送給他人簽署的檔案。
   • 如要從電腦新增檔案，請按一下 [上傳檔案] 並依照提示訊息操作，或是將檔案拖放至標示「將檔案拖放到這裡」的區域。
   • 如要從第三方應用程式新增檔案，請根據存放檔案的應用程式按一下對應圖示，並依照提示訊息操作。
4. 所有檔案都新增完畢後，請按一下 [下一頁]。
5. 新增應簽署者的姓名和電子郵件地址。
   • 請注意：每筆簽署要求的簽署者人數上限為 20 名。
6. 按一下 [下一頁]。
7. 在左側邊欄中點選您要新增的欄位並拖曳到文件中。
   進一步瞭解如何使用 Dropbox Sign 編輯工具。
   • 如要變更欄位的指派對象，請按一下您要指派的欄位，然後在右側邊欄按一下「指派對象」中的下拉式選單。
   • 預設情況下，所有欄位都是必填欄位。如要將欄位設為選填，請按一下您要設為選填的欄位，然後在右側邊欄中將「必填欄位」切換為關閉。
8. 按一下 [下一頁]。
9. 如果您要傳送文件複本給其他人，請在「副本」下方輸入對方的電子郵件地址。
10. 在「傳送電子郵件給簽署者」下方，輸入郵件主旨和內文。
    • 請注意：如果團隊管理員已啟用 HIPAA 法規遵循功能，您可能就無法編輯「主旨」和「訊息」欄位。
11. 您可以在「文件到期日」 (付費功能) 下方，勾選 [設定到期日和時間] 旁邊的核取方塊： 
    
    • 如要新增日期，請按一下日曆圖示，然後使用日期選擇工具設定簽署要求的到期日。
      • 請注意：您所選的日期必須是當下時間的 24 小時過後，且不得超過 90 天。
    • 如要新增時間，請按一下時鐘圖示，然後在下拉式選單中選取到期時間。
12. 按一下 [傳送以供簽署]。

請注意：付費方案客戶即使在送出簽署要求後，仍可編輯簽署要求的到期日和時間。

進一步瞭解如何編輯簽署要求的到期日和時間

iOS 版及 Android 版 Dropbox 行動應用程式

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 找到您想傳送給他人簽署的 PDF 檔。
3. 點選文件開啟預覽。
4. 點選左下方的 [編輯/簽署]。
5. 點選底部選單列中的 [簽署]。
6. 選擇 [其他人]。
7. 輸入簽署者的名稱和電子郵件地址。
   
   
   • 請注意：使用 Dropbox 行動應用程式時，只能新增一位簽署者。
8. 點選 [下一頁]。
9. 使用畫面底部的選單列，在 PDF 中新增您需要的欄位。
   • 請注意：簽署者必須填寫您所新增的所有欄位。
10. 視需要編輯要傳送給簽署者的 [主旨] 和 [訊息]。
11. 點選 [傳送]。

系統會在儲存原始 PDF 的位置新增一份 PDF 複本，並在複本的檔案名稱後面加上簽署要求的最新狀態，例如「範例_PDF (待處理)」。

請注意：

• 凡是 Dropbox 客戶，每月皆可免費傳送三次簽署要求。
• 使用 Dropbox Sign 付費方案或 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 方案的客戶則可享有更多傳送額度，實際可用次數視方案而定。
• 如果您已設定品牌識別共享功能，所有簽署要求的電子郵件和預覽畫面中都會顯示您的標誌。
• Dropbox 行動應用程式無法使用範本功能。