範本建立者 / 擁有者及所有團隊管理員的範本通知與範本連結通知,都會自動設為「開啟」。任何團隊成員若由建立者 / 擁有者授予範本 / 範本連結存取權限,通知也會設為「開啟」。請注意,所有範本和範本連結,在預設狀態下都會與團隊管理員共享,並會開啟通知。
如果您不想再收到通知,可以請範本 / 範本連結擁有者或團隊管理員移除您的存取權限,或是自行關閉通知並保留存取權限。
1. 移除範本 / 範本連結存取權限
範本建立者可以開啟自己建立的範本,並在「團隊存取權限」頁面移除成員的權限。如要執行這項操作,請前往「文件」索引標籤,然後選擇 [範本] 或 [範本連結]。接著按一下範本右邊的小箭頭,並選擇 [團隊存取權限]。
最後,請取消勾選成員電子郵件旁邊的方塊。別忘了按 [儲存]!
2. 變更範本連結通知
第二種作法是由您自行關閉範本連結通知,這項操作您自己就可以完成。前往「文件」索引標籤,然後選擇 [範本連結]。此時您會看到您有存取權限的所有範本連結。找出想要變更通知設定的範本連結,在標題上按一下,開啟右側選單。您應該會看到範本連結的名稱、ID、連結、當面簽署狀態,以及接收已簽署的文件複本設定。按一下「接收已簽署的文件複本」底下的 [關閉] 即可關閉通知。
請注意:如果您是範本連結的擁有者或建立者,便不能選擇停用通知。如果您還是需要停用通知,請聯絡 support@hellosign.com 取得協助。
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