您的簽署者不需要是 HelloSign 使用者,而且可以使用任何瀏覽器 (Safari、Firefox、Chrome、Internet Explorer 版本 9 及更高版本) 簽署您傳送給他們的簽署要求。
首先,您的簽署者會收到電子郵件通知,得知有人要求他們的簽名。他們會在電子郵件內文中按一下 [瀏覽並簽署] 按鈕。
簽署者頁面會跳出文件,他們會在頁面的右上角部分按一下藍色的 [開始使用] 按鈕。如果他們想下載文件的原始複本,可以按一下「下載」連結這麼做。
接下來,他們能利用我們簽署者頁面內建的一些實用功能與工具,透過引導完成文件。
在本頁面的左上角,您的簽署者可以看到他們在文件中留下了多少必填欄位,其中有計數器會在他們完成各個必填欄位時隨即更新。右側的 [下一個] 按鈕會引導他們完成文件中的每個欄位,其中也包括選填欄位。
簽署者也會看到文件中的每個必填欄位都有紅色星號,代表必須先填寫這些欄位才能提交文件。
如果他們完成整份文件但跳過必填欄位,則會跳出包含警示的紅色橫幅。藍色按鈕會變更為 [下個必填欄位],這會帶他們前往每個未填到的必要欄位。欄位周圍也會有紅色方框。
當他們需要插入簽名時,我們的 Signature Creator 會跳出並提供他們各種建立簽名的方式。他們可以手寫、打字、上傳相片,或使用智慧型手機發給自己一個。
若在行動裝置上簽署:請注意,行動簽署體驗上的簽名建立體驗略有不同。
當簽署者在行動裝置上按一下簽名欄位後,Signature Creator 就會以自己的頁面顯示。如果他們直向拿著手機,就會看到通知告訴他們可以將手機旋轉為橫向,以獲得更多簽署空間。
他們也只能透過兩種方式在行動裝置簽署體驗中建立簽名,也就是用手指手寫或打字。
當簽署者填完所有必填欄位後,頁面頂端的橫幅就會轉為綠色,並指示他們按一下頁面右上角的 [繼續]。
接著,系統會將他們帶到最後一個步驟,提供他們檢查文件及查看 HelloSign 服務條款的機會。如果沒有任何問題,他們只要按一下文件右側的 [我同意] 按鈕即可。他們會透過電子郵件收到 PDF 形式的最終文件複本。如果您在設定中關閉此選項,則他們會收到包含連結的電子郵件,並可透過連結存取已完成的 PDF。
**請注意,他們隨時都能視需要按一下「編輯」連結返回並變更文件中的任何欄位。**
確認頁面看起來會像這樣:
這就是全部了,如有任何其他問題,歡迎透過這裡與我們的支援團隊聯絡。
評論
0 條評論
文章評論已關閉。