簽署透過 HelloSign 收到的文件,方法如下:
1. 簽署流程的開始,會由 HelloSign 傳送電子郵件,通知您有簽署要求。請點選藍色的 [開始簽署] 按鈕。
2. 系統會以新視窗開啟您要簽署的文件。請點選 [開始簽署]。
3. 需要簽名的位置會以綠色方框標示。如果還有其他需要填寫的項目 (例如:縮寫名或核取方塊),也會以綠色方框提示。
4. 完成所有執行項目後,系統會提示您按一下右上角的藍色 [繼續] 按鈕。
5. 來到下一個畫面後,您必須確認自己「同意」簽署文件。如果您同意條款,文件中指派給您的部分就算完成,系統會將您導向至最後的頁面。
您不需要有 HelloSign 帳戶,也可以存取文件或完成簽署要求。系統會傳送文件的 PDF 複本給您,但如果寄件者已經移除這個選項,您就不會收到。
您簽署文件之後,我們會把完整填寫的版本以電子郵件傳送給您 (以及寄件者),並讓大家選擇在 HelloSign 建立密碼以存取文件。建立密碼絕非強制。
除非您的客戶自行選擇建立密碼並註冊 HelloSign 帳戶,否則我們絕對不會以任何方式向對方行銷或宣傳。如果系統要求您登入,最有可能是因為您曾經透過 HelloSign 簽署其他文件並建立密碼,但沒有印象自己已經註冊。您可以選擇略過登入步驟,但如果您輸入密碼或曾經輸入密碼,下次使用 HelloSign 時,系統仍會要求您登入。您之前簽署過的文件都會保存在這個帳戶中。
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