要求他人簽署文件時,您可以使用簽署者驗證功能,確保文件是由正確的對象簽署。驗證方式分為兩種:
- 簡訊:當簽署者收到簽署要求電子郵件時,系統會提示簽署者傳送驗證碼到自己的手機。簽署者必須輸入驗證碼,才能存取文件。
- 密碼:由寄件者設定密碼,簽署者必須輸入密碼才能存取檔案。
- 寄件者必須另行將密碼提供給簽署者,電子郵件要求中不會附上密碼。
為簽署要求新增簽署者驗證
為簽署要求新增簽署者驗證的方法如下:
- 在 hellosign.com 依照傳送簽署要求的說明操作,直到開啟「簽署對象」頁面為止。
- 輸入簽署者的姓名和電子郵件地址,然後按一下右邊的 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
- 按一下 [新增簽署者驗證]。
- 如果您沒有看到這個選項,表示管理員尚未啟用驗證功能。進一步瞭解管理員如何管理簽署者驗證設定。
- 在「驗證方式」底下,您可以選擇:
- 存取碼:請輸入您要提供給簽署者用於存取文件的密碼。
- 簡訊:請輸入簽署者的手機號碼。
- 如要新增更多簽署者,請按一下 [新增其他簽署者]。
- 對於每位新增的收件者,您都必須重複步驟 2 到步驟 4,為個別成員設定專屬的驗證碼。
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