如要將簽署要求的副本傳送 (CC) 給其他人，請在「檢查並傳送」區塊 (傳送以供簽署之前的最後一個步驟) 中，按一下 [+ 新增副本收件者]。如要增加副本收件者，您可以繼續點選 [+ 新增副本收件者]，可傳送副本給最多 5 位收件者。
簽署者完成文件簽署後，簽署者、要求者以及任何副本收件者，都會透過電子郵件收到簽署完畢、完整填寫的文件複本。
請注意：在下列情況下，系統不會顯示 [+ 新增副本收件者] 選項：(a) 團隊管理員已啟用 HIPAA 法規遵循功能 (b) 您選擇了自行簽署的選項，原本就可以將自己簽署的文件直接傳送給任何收件者。
範本的副本角色
您也可以在建立範本時指定要寄送副本的角色，不過請記得，每當使用該範本時，系統就會寄送副本給指定的角色。在這種情況下，「檢查並傳送」區塊會多幾個步驟：
- 按一下 [+ 新增副本收件者]，並在 [副本收件者角色] 文字方塊中新增副本角色 (非電子郵件地址)，可新增最多 5 位收件者。
- 在 [範本標題] 和 [訊息] 方塊中新增對應的內容 (訊息為選填)。
- 按一下右上角的 [儲存範本]。
- 按一下 [使用範本]。
- 在「新增簽署者」區塊中，加入簽署者的姓名和電子郵件地址。
- 按一下 [下一頁]。
- 回到「檢查並傳送」區塊後，在副本角色的 [電子郵件地址] 中分別輸入對方的電子郵件地址。
- 視需要輸入訊息，然後按一下 [傳送以供簽署]。
錯誤訊息
如果您收到「無法新增副本收件者，因為 PDF 檔附加功能已停用」的錯誤訊息，請按照下列步驟啟用副本功能：
- 將滑鼠移到右上角的電子郵件地址上。
- 按一下 [我的設定]。
- 按一下 [個人資料]。
- 捲動至「以電子郵件傳送 PDF 複本」。
- 勾選「簽署要求完成時 - 以電子郵件傳送複本給其他簽署者和副本收件者」旁邊的方塊。
- 按一下右下角的 [儲存]。
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